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如何防止office文案內容創意被盜用 工作文檔加密的三種方法

2024-07-16 17:05:20
字體:
來源:轉載
供稿:網友

自己辛辛苦苦的文案創意被別人偷取盜用是不是很糟心的事情?今天這篇文章教大家通過三種方法來加密自己的文件,保護自己的知識產權。PDF禁止復印打印文檔、文字圖片文檔加水印方法、PPT轉化為視頻格式,基本涵蓋了所有需要的項目。一起來看看吧!

一、禁止復制打印文檔內容

說到現在各種各樣的文案,可能使用PDF文件的最多。而要想對PDF文件進行保護,最常見的方法當然就是進行加密。雖然現在常見的辦公軟件都有類似的加密功能,但是這類軟件使用的加密強度都比較弱,這樣容易被專業的破解軟件所破解。所以我們可以使用更加專業的軟件,在內容轉換為PDF文件的時候進行高強度的加密操作。

首先下載安裝“Doro PDF Writer”這款軟件,安裝完成后不需要任何的設置操作。接下來就可以啟動編輯軟件,載入需要保護的文檔內容信息,點擊工具欄中的“打印”按鈕。這時在彈出的打印對話框里面,就可以看到一個名為“Doro PDF Writer”的選項,實際上它就是一個虛擬打印機軟件(圖1)。選中這個項目后點擊下面的“列印”按鈕,就會立即彈出“Doro PDF Writer”軟件的操作界面。

如何防止office文案內容創意被盜用 工作文檔加密的三種方法1

首先點擊窗口里面的“一般”標簽,在這里設置PDF文件的標題、主題、作者等信息。接下來點擊“加密”標簽,就可以對文件進行加密設置了。這里的密碼分為兩種,一種是擁有完整控制權限的,另外一種是擁有部分權限的。而我們主要是不想讓用戶復制或打印PDF文件中的內容,但是不希望用戶在運行PDF文件的時候輸入密碼。所以這個時候只需要勾選“使用128位加密”選項,然后再設置“完全控制主密碼”的內容(圖2)。最后點擊“創建”按鈕,就可以將文檔轉換為經過保護的PDF文件。當其他用戶打開這個文件后,會發現工具欄中的打印按鈕是灰色的。

如何防止office文案內容創意被盜用 工作文檔加密的三種方法2

二、添加水印防止他人剽竊

有的用戶現在可能已經有創建好的PDF文件,這樣再通過上面的方法進行操作肯定不行,這個時候就需要更換另外的一種方法。而通過添加水印則是最常見的保護版權的方法,所以我們就來看看如何為PDF文件添加水印。

雖然通過專業軟件可以為PDF添加水印,但是操作起來非常麻煩,所以今天我們通過云端來快速操作。在瀏覽器中登錄到云端服務ilovepdf(www.ilovepdf.com),在其首頁中找到“水印”并點擊它,在彈出的新窗口中就可以進行操作了。首先在彈出的操作頁面點擊“選擇PDF文件”按鈕,接著從彈出的對話框中選擇需要添加水印的PDF文件。當文件被成功添加到操作頁面后,在“水印類型”里面選擇需要的類型,用戶可以選擇文字或者圖片等。

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