首先打開Outlook2003軟件，在工具欄上單擊（工具），彈出的下欄菜單中選擇（選項）。

在選項框中，點擊切換到（郵件格式），再點擊下方的（簽名）。

在創建簽名框中，點擊（新建）。

在創建新簽名框中，輸入新的簽名的名稱，然后點擊（下一步）。

進入編輯簽名框，此時可以在簽名文本中寫入文字等，然后點擊（確定）。退到創建簽名框，再點擊（確定）。

回到選項框，在新郵件使用該簽名選項框中選擇剛剛的簽名名稱，再點擊（確定）。設置生效。

最后我們新建一個郵件，發現郵件編輯框里已經生成剛剛設置的簽名。