雙擊電腦桌面上的圖標，我們以2014年財務部年終總結大會為例，雙擊圖標之后，打開2014年財務部年終總結大會這個PPT,

打開PPT后，點擊最上面開始旁邊的“插入”按鍵，插入按鍵下面最左側有一個“聲音”的按鍵，點擊聲音按鍵，會彈出4個選項，我們就選擇“文件中的聲音”，點擊“文件中的聲音”這個按鈕；

點擊完“文件中的聲音”后，會彈出“插入聲音”這個對話框，我們就點擊我們事先存儲音樂的地方，找到那個地方，如圖，選中“思念的悲傷”后點擊確定；

選中“思念的悲傷”后點擊“確定”后；會彈出“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”這個時候我們就選擇“自動”，如果選擇“在單擊時”只有我們點擊它才會播放；

點擊“自動”后，會彈出一個小喇叭，這個時候，我們就選擇最上面“設計”按鍵旁邊的“動畫”，點擊動畫按鍵選擇“自定義動畫”，

點擊完“自定義動畫”后，幻燈片的最右側會彈出一個關于“自定義動畫”的一些功能，我們就點擊“思念的悲傷”后面的下拉鍵，點擊完下拉鍵，會彈出一些功能，這個時候我們就選擇“效果選項”；

點擊完“效果選項”之后，會彈出一個“播放聲音”的對話框，我們在“停止播放”下面第三個“在———張幻燈片之后”，這個橫線上面填上我們想在哪個幻燈片之后換音樂，假如我們在第四張幻燈片之后停止播放，那就填上“4”，點擊“確定”