OA辦公軟件中，本身會有個默認的主菜單，主菜單是根據各功能模塊進行分類。

但現在，有一個常用的工作流程（幾乎天天要用），想要將其添加到主菜單中，比如說添加到個人事務下。這樣在使用過程中會方便很多，就不用非得再通過“工作流→新建工作→找到該工作流→點擊工作流”這繁瑣的路徑進行工作流的新建。

1、按照下圖所示路徑，打開要添加到菜單中的工作流程的設置界面，點擊‘菜單定義指南’。

2、選擇要添加到菜單的工作流的名字，點擊‘下一步’按鈕。

3、將上級菜單選擇為‘個人事務’，為子菜單分配一個代碼。

注：為子菜單分配的代碼主要用來排序，就是在個人事務下面的第幾個顯示，此菜單下的各子菜單肯定都已經分配了一些代碼，如果不知道給分配多少，可以看本經驗的下一步驟。

4、此處可以看到已經分配的所有子菜單的代碼，如果我們想將此工作流程放到‘網絡傳真’下面，即可給此子菜單分配介于9和16之間的數字，為了以后可能在此菜單之前添加菜單，我們分配代碼12。

5、添加完子菜單會彈出提示，表示已經添加成功。

6、添加完二級菜單（即此工作流程），還得添加其下的操作選項作為下一級菜單，以方便操作。

7、我們將這些操作菜單的上級菜單設置為剛剛添加的這個工作流程菜單。如果其他操作選項需要添加到菜單中，按照這個方法一個個添加即可。

8、添加完菜單后，在用戶的賬號里是沒有顯示的，因為還沒有為相應賬戶分配這個菜單項的權限。所以，我們需要先建立角色，再為賬戶分配這個角色的權限。如下圖所示進入角色設置對話框。

9、進入角色權限設置對話框后，將‘職員’角色‘克隆’，并將新角色命名為‘公共事務中心職員’。

注：這里的設置根據具體情況進行設置，如果公司的所有員工賬號都需要剛添加的這個工作流程，那么直接在‘職員’這個角色上編輯即可。也可以直接新建一個角色，這個角色只包含個人事務下新添加的菜單項，但在賬號設置的時候，為賬號添加此角色作為輔助角色。