圖一 眾多的Office 2007 beta 2 的組件
當然由于版本的不同,Office中包含的組件也是不同的。比如說還有Visio組件、Shair Point 組件等等。除了前幾天介紹的三大強勢組件外,這里筆者再為大家介紹其它部分組件:
Outlook ,全面整合你的商務活動
Outlook 并沒有使用“Ribbon”工具欄,但是在功能和界面布局上有了許多的改變。而且Outlook開始整合了微軟最近發布的Windows Desktop Search工具。難道Windows又想用捆綁這招來搶占Google Desktop的市場?
安裝之后,使用Outlook將會更容易查找信息與文件資源。當你使用了Windows Vista,會整合得更完美,而不會再出現這種提示了。
圖二 每次運行都要提醒你安裝Windows Desktop Search
隨了本職的郵件收發管理功能外,Outlook的事務日程功能不得不推薦一下。我們使用它添加日程與事項將變得方便。你只需隨意拖動、點擊就可以快速完成添加工作。而且日程的顯示方式,也很有講究:有日、周、月顯示模式。更強大的還有團隊協作日程,開會安排等商務應用功能。
圖三 Outlook強大的日程管理功能
以前人們喜歡閱讀報紙,隨著RSS的流行,更多的商務人士開始熱衷于RSS訂閱。微軟從新一輪的軟件革新開始就決定整合RSS,如 IE 7 就新增了RSS訂閱功能。所以Outlook也就理所當然地將此項功能完善化。使用過RSS訂閱軟件的朋友,一定會十分熟悉地使用 Outlook 的 RSS 訂閱與管理功能的。
圖四 Outlook 新增的 RSS 訂閱功能(+點擊查看大圖)
Outlook 的優勢在于它的全面整合。郵件、日程管理、新聞訂閱、任務管理、便箋、聯系人等等商務人士不可或缺的內容在 Outlook 中得到了完美融合。如果你是忙碌的商務人士,還配有一個能干的秘書,相信 Outlook 會大大提高你的工作效率,讓你“忙碌”卻不“忙亂"。然而,對于大部分普通人用戶來說,Outlook 因功能過多且復雜而導致可用性不高,影響了其受關注度。
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