關于Office文檔保存的幾點小常識

2024-07-16 17:03:08

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不論正在處理的Office文檔是新建的還是以前保存過的，您都可保存它，還可使用不同文件名或在不同位置保存該文件的副本。
　　您可將任何文件保存為單個文件網頁 (MHTML) (單個文件網頁 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。) 格式，以便可在 Internet 上查看和使用。
　　保存文件的位置
　　我的文檔
　　啟動 Microsoft Office 程序后，當打開“打開”和“另存為”對話框時，在默認情況下將出現“我的文檔”文件夾。“我的文檔”文件夾適合于保存正在處理的文件，例如，文檔、工作表或數據庫。
　　網上鄰居
　　“網上鄰居”位于“打開”和“另存為”對話框中的“我的位置”欄 (位置欄：此欄位于某些對話框的左側(如“打開”、“另存為”或“插入圖片”)，其中包含了指向“我最近的文檔”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網絡鄰居”之類文件夾的快捷方式。)上，適合于保存要復制或發布 (發布：將一份超文本標記語言 (HTML) 格式文件副本復制到 Web 服務器上。)到網絡文件服務器或 Web 服務器上的文件夾中的文件。
　　將文件保存到服務器 (服務器：在局域網上，控制對部分或全部網絡及其資源(如打印機)進行訪問的計算機。在萬維網上，運行 Web 服務器軟件以響應 HTTP 協議請求的計算機，也稱為主機。)上將使其他用戶可方便地訪問它們。
　　快速保存和完全保存之間的區別
　　使用快速保存，Microsoft Office 程序只保存對文件的更改。只保存更改所花費的時間比完全保存少，后者保存了完整的修訂后文件。不過，完全保存所需要的磁盤空間比快速保存少。當您完成某文件中的工作時，應執行完全保存，完成最后一次保存。“另存為”對話框(“工具”菜單)中的“保存選項”允許您啟用或禁用快速保存以及選擇其他選項。
　　注釋 “允許快速保存”選項僅適用于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint。

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