Office 2010 新版實用技巧

2024-07-16 17:02:57

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供稿：網友

技巧一：截取當前窗口

　　我們知道，WindowsVista開始，系統已經內置一個名為“抓圖工具”的組件，可以部分替換第三方的截屏工具，不過現在我們可以在 Office2010中直接完成截屏操作，可以說更為方便。

　　切換到Word2010或Excel2010的“Insert”選項卡，我們可以在“Illustrations”功能組中發現一個名為 “Screenshot”的按鈕，這里支持多種截屏模式，單擊“Screenshot”按鈕，我們可以在這里發現當前打開窗口的截屏畫面，單擊選定之后即可插入當前文檔。

　　如果選擇“ScreenClipping”，返回桌面時可以發現鼠標光標已經變成一個細十字形，按下鼠標左鍵即可截取相應畫面，松開鼠標可以返回文檔窗口，剛才截取的畫面會自動進入當前文檔。

　　如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切換到“Insert”選項卡，“Screenshot”按鈕的位置轉移到了 “Images”功能組中，我們同樣可以在這里快速插入當前窗口的縮略圖或截取窗口。

　　技巧二：移除圖片中的背景

　　對于已插入Word文檔的圖片，我們可以很方便的去除圖片中的背景，這樣就不需要動用龐大的PhotoShop，更妙的是還可以添加或去除水印。

　　選擇圖片，切換到“PictureTools”選項卡，可以在這里發現名為“BackgroundRemoval”的按鈕，單擊 “BackgroundRemoval”按鈕，很快就可以把想要的圖片摳出來，是不是很神奇?

　　技巧三：自定義用戶界面

　　Office2010的用戶界面可以根據我們的需要自行定義，操作也是相當的簡單。單擊左上角的Office按鈕進入配置面板，選擇 “CustomRibbon”，在這里可以對所有的標簽頁、按鈕進行定制，例如可以調整各個選項卡的位置、刪除選項卡，也可以將原本顯示為英文的對象更改為中文，只要選定之后單擊右下角的“Rename”按鈕即可重命名，利用這一功能可以對用戶界面進行“漢化”。

　　切換到“QuickAccessToolbar”面板，我們可以在這里對快捷工具欄進行自定義，包括添加新的按鈕，移去原有的按鈕。更妙的是，通過窗口底部的“Import/Export”按鈕，可以導入或導出自定義配置，這樣就可以將他人提供的界面配置文件導入系統，省去不少麻煩事。

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