如果PDF文件是由多張高清圖片合并而成，通常文件比較大。對于需要通過郵箱發送的，就需要將文件壓縮。這里介紹兩種壓縮PDF文件的方法。

方法一：

1、下圖中的文件是由四張照片合成的，可以看到，文件大小超過20兆。

2、點擊“視圖”→“工具”→“文檔處理”，調出來右側的工具欄。調出工具工具欄的第二個辦法也是比較簡單的，是點擊右上角的“工具”按鈕；通過這個按鈕，還可以將右側工具欄隱藏起來。

3、點擊“優化掃描的PDF”，彈出對話框，如上圖。紅框中的滑動模塊，向左是減小文件的大小，但降低文檔的清晰度，向右是高質量即高清晰度，但文件會較大。

為了突出效果，我選擇了最小的文檔。點擊確定?？梢钥吹?，壓縮以后的文件不到300K！只是原來文件的1%左右！

第二種方法：

這種方法比較簡單，但壓縮效果沒有這么強大，也不夠智能。

“文件”→“另存為其它”→“縮小大小的PDF”，然后輸入新文件名，“確定”?？梢钥吹?，這個方法沒有對原文件做任何改變，是新建了一個文件。新建文件的大小是系統默認的，不能人為的調整。新文件的大小是1.6兆，為原文件大小的7%左右。

兩種文件各有優劣，請根據需要選用。