各種文件轉換到PDF文件格式的方法及優缺點介紹

2024-07-16 16:57:40

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供稿：網友

PDF文件，這是一種應用廣泛的文件類型，比如企業之間傳遞電子文檔料等。正是由于這種文件類型應用的廣泛性，才有了將各種文件轉換為pdf格式的需求。下面一起看看將文件轉換為pdf格式的方法和優缺點。

PDF格式,轉換

【辦公軟件自身的另存為功能轉換】

現在多數辦公軟件，都可以將自身的文件類型轉換成PDF文件。比如Office 2010中的word、excel、ppt等。轉換方法很簡單，打開文件菜單，另存為，然后在文件類型中選擇pdf保存即可。

PDF格式,轉換

這類軟件將自身的文件轉換為pdf，質量高，內容齊全，比如超鏈接不會丟失（PDF文件中可以有超鏈接）。

【虛擬打印機轉換】

這種方法的原理，是在你的電腦上安裝一個打印機，只不過這個打印機打印的時候會建立起pdf文件，并將要打印的內容輸出到pdf文件中。

這種虛擬打印機很多，有免費的，有收費的，比如doPDF免費的。安裝完成后，你可以在”設備和打印機“（win7系統）中看到這個虛擬的打印機。

PDF格式,轉換

當我們需要轉換文件的時候，只需要將被轉換的文件打開，然后打印這個文件，接下來選擇打印機的時候，選擇pdf虛擬打印機即可。

PDF格式,轉換

在轉換的過程中，還可以選擇質量、字體嵌入等選項。質量越高，結果越清晰。嵌入字體的目的是防止目標電腦上沒有相應的字體時，可能顯示亂碼，或者顯示的字體不是我們想要的（變形）。但提高質量以及嵌入字體，會大大增加文件尺寸。

PDF格式,轉換

采用虛擬pdf打印機，優點是不需要解析被轉換文件格式，轉換范圍廣，只要能打印的內容就可以轉換，比如網頁、圖片、word文檔等。

但缺點也比較明顯，比如轉換質量低且丟失信息（比如超鏈接）；因為是模擬打印機，必須要打印到”紙張“上，被打印內容長寬到目標紙張長寬映射的時候就可能導致變形。

另外，在下載安裝這種程序的時候，必須區分64位還是32位，因為需要在電腦上安裝虛擬打印機的驅動，32位驅動不能夠在64位系統上運行，反之亦然。當然有的軟件下載下來后，同時有兩種系統的驅動支持，不用我們擔心。

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