現在U盤的存儲空間越來越大,讀寫速度越來越快,可以輕松通過U盤復制電腦大量的文件攜帶出去,這使得企業的電腦文件安全面臨著巨大的風險,畢竟員工工作中形成的客戶資料、代碼等勞動成果都存在電腦上。那么,如何防止復制文件到U盤、怎樣阻止U盤拷貝電腦文件呢?筆者以為可以通過以下兩種方法來實現:
方法一、注冊表禁止U盤拷貝電腦文件、防止復制電腦文件粘貼到U盤的行為
自己電腦里的東西不想給人復制,即使用U盤也拷不走,那該怎么辦呢?
1.打開“開始”——“運行”(可以通過windows+R)輸入“regedit”。在“HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control”下,新建一個叫“StorageDevicePolicies”項。
2.然后在 “StorageDevicePolicies”項的右邊新建一個叫“WriteProtect”的DWORD值。
3.再導出“StorageDevicePolicies”項。放到C盤根目錄下,并命名為“y.reg”。
4.然后把右邊的“WriteProtect”的DWORD值改為“1”。然后導出到桌面上,命名“U盤只讀.reg”。
5.然后再在“C:/WINDOWS/system32”,新建一個記事本,寫入:
Echo off
Reg import c:/y.reg
并保存為“yes.bat”。
6.好了,完成了。插入U盤。復制一個文件試試。如果不出錯的話當然會出現復制失敗的情況了。
7.要讓它成功,就先取出U盤。然后再在“開始”——“運行”中輸入“yes”。再插上U盤,就可以成功復制你想要的文件了。
8.復制完后別忘了,給它還原上鎖。雙擊我們新建在桌面上的“U盤只讀.reg”就可以了。
方法二、通過專門的U盤監控軟件、電腦文件加密軟件來阻止U盤復制電腦文件的行為。
如果你覺得通過上面的注冊表來防止拷貝電腦文件到U盤的操作較為復雜,同時也擔心一些懂技術的員工通過反向修改的方式重新修改注冊表而達到重新使用U盤的目的,則可以考慮通過第三方軟件來禁止U盤復制電腦文件、防止發送電腦文件到U盤的行為。例如,有一款“大勢至電腦U盤監控軟件”,在電腦安裝之后,就可以實時監控電腦USB設備的使用:可以完全禁用U盤等USB存儲設備,也可以只讓使用特定U盤、只允許指定U盤使用;可以只讓從U盤復制文件到電腦而禁止電腦文件復制到U盤,或者從復制電腦文件到U盤必須輸入密碼,從而極大地保護了電腦文件的安全。如下圖所示:
圖:電腦U盤監控軟件
此外,通過大勢至USB接口禁用軟件還可以禁止電腦發送郵件附件、禁止打開網盤上傳電腦文件、禁止FTP發送文件以及禁止QQ發送文件等,從而防止通過網絡途徑泄露電腦文件的行為,真正實現了電腦文件的全面管控。如下圖所示:
圖:限制郵件附件發送、限制QQ發文件
總之,無論是通過注冊表禁止U盤復制電腦文件,還是通過第三方軟件阻止電腦文件復制到U盤,都可以起到一定的電腦文件安全管理的作用,具體采用哪種方法,企事業單位可以根據自己的需要進行選擇。
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