Outlook2016如何建立聯系人?如果郵箱客戶端事先保存聯系人的話,那么下次輸入收件人的E-mail時,我們就不需要記住對方的E-mail,只需要點擊收件人,直接搜索對方名字就可以添加收件人了。如果一份文檔每月固定發給指定的人的話,可以將這些人保存為一個通訊組列表,下次發送郵件時就不需要一個一個輸入E-mail了,只需要點擊收件人,添加通訊組列表名稱即可。
一、Outlook建立聯系人
1、打開Outlook2016,點擊聯系人圖標。
2、點擊【新建聯系人】
3、輸入姓、名、電子郵件、顯示為,單擊【保存并關閉】。
4、下次發送郵件時,直接點擊【收件人】。
5、然后在搜索里搜索關鍵字,點擊收件人。
二、Outlook建立聯系人組
1、第1步同前
2、點擊【新建聯系人組】
3、點擊【添加成員】——從通訊簿
4、然后選擇要添加進聯系人組的成員,然后輸入聯系人組名稱,單擊【保存并關閉】。
5、和新建聯系人時相同,在新建郵件時,點擊【收件人】,搜索聯系人組名稱點擊,然后單擊【發送】,即可將郵件發送給聯系人組里所有的成員。
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