Outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息，進行跨邊界連接，保持處于安全和有控制的狀態。

1、打開Outlook軟件，找菜單中找到“規則和通知”后單擊。

2、在彈出的窗口中找到“選項”，如下圖中標示的位置，單擊

3、這時你就可以看到“導出規則”按鈕了，單擊它。

4、在彈出的窗口中，先選擇好保存的路徑，接著給你準備保存的規則取一個名字，取好后單擊“保存”按鈕。這時你的規則就導出成功了。

5、如果你更換了電腦，又或其它原因丟失了郵件中設置好的規則，只需導入規則即可。選擇之前保存的規則文件，然后單擊右下角的“打開”

6、接著單擊“確定”按鈕。這時你的規則就成功的導入了