現在每天一上班，很大一部分工作的重點就是處理各種各樣的郵件，結果郵件里的文件越來越大，打開的速度也越來越慢，總要處理一下。

1、歸檔郵件的好處是可以把每年的郵件打包成一個文件，只打開最近的一個，速度會快很多。

2、第二個好處，作郵件的歸檔會將已刪除郵件占用的空間部分清空出來，因此作歸檔有利于騰出空間。

3、打開outlook以后，選擇文件選項，然后在該欄頁面下選擇清理工具，然后依次選擇歸檔郵件。

4、在下個頁面中首先選擇需要歸檔哪個目錄下的郵件，然后將哪一天之前的郵件作歸檔。

5、系統會自動選擇當年的1月1日，當然可以選擇下方的時間窗口，在彈出的時間表上自定義時間。

6、選擇完成后就開始歸檔郵件了，這個過程取決于郵件的大小，以及硬盤的速度，SSD盤估計1小時搞定，普通硬盤估計要大半個上午。