十個經典Office常用技巧
2024-07-15 01:55:04
供稿：網友
Word給大家推薦十個比較經典的Office常用技巧，希望大家喜歡。
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最后兩數＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復打印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
