現在一般人都會有多個郵箱，因此我們會在Outlook里添加多個郵件賬戶。如果需要重新安裝Office或Windows系統，或者需要將一臺機器上的所有這些賬戶設置信息及郵箱里的郵件轉移到另一臺機器上，但是其涉及的面眾多，但只要我們按部就班，就可以導出備份篇。

　　一、Outlook多賬戶信息的備份

　　別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設置保存向導”，打開“Microsoft Office 2003用戶設置保存向導”對話框。單擊“下一步”。如圖1，選擇“保存本機的設置”，單擊“下一步”，在出現的對話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴展名為.ops)，單擊“完成”，系統開始備份Office里所做的各種個性化設置，其中就包括Outlook的多個賬戶信息以及Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復多賬戶信息已經足夠。

　　二、備份Outlook的郵件及任務、日歷等信息

　　Outlook將數據存儲在郵件應用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲在硬盤上的稱為“個人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個個人文件夾 (.pst) 文件：

　　第一步：關閉任何與郵件相關的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;

　　第二步：單擊“開始→設置→控制面板”，打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標打開“Outlook屬性”對話框，單擊“顯示配置文件”按鈕

　　第三步：單擊適當的配置文件，然后單擊“屬性”按鈕;

　　第四步：單擊“數據文件”按鈕，再單擊選中要備份的個人文件夾服務;

　　小提示：如果你的配置文件中有一個以上的個人文件夾服務，必須分別備份每組個人文件夾 (.pst) 文件。

　　第五步：單擊“設置”按鈕，記下列出的路徑和文件名;

　　小提示：個人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲的所有數據，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個人文件夾 (.pst) 文件的大小。

　　第六步：關閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。

　　三、備份其他信息

　　如果你已經做了自定義設置并希望通過 Outlook 將這些設置復制到另一臺計算機，除了個人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在文件夾下：

　　★Outcmd.dat：該文件存儲工具欄與菜單設置;

　　★<配置文件名>.fav：這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設置;

　　★<配置文件名>.nk2：該文件存儲“自動完成”功能所使用的昵稱;

　　★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會作為自動圖文集詞條存儲在 Normal.dot 文件里;

　　★自定義簽名文件的位置：<驅動器:Documents and Settings用戶名application DataMicrosoftSignatures>;其中，“驅動器”表示安裝了 Outlook的驅動器，“用戶名”表示當前系統登錄的用戶名。

　　小提示：每個單獨的簽名都有自己的文件，其名稱與你創建該簽名時所使用的名稱相同。例如，如果你創建了一個名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會創建三個以MySig為主文件名的自動簽名文件，分別是.htm的超文本標記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。

　　導入恢復篇

　　好了，有了上面的這些信息的備份與準備，現在你可以大膽的帶著這些備份的數據走遍天下了。重新安裝系統也好，移動辦公也好，只要將保存的信息重新導入或恢復，一切又可以恢復如初了。