多人共用一臺計算機收發電子郵件的用戶，可以利用OutlookExPRess的"標識"功能來保密各自的郵箱。下面就給大家介紹一下:

　　在"文件"菜單中，指向"標識"，然后單擊"添加新標識"，輸入新用戶名，然后為此用戶輸入密碼。這樣就創建了一個新標識，以后登錄或從其他標識切換時都需要輸入密碼，這可以保護你的標識。如果其他人企圖刪除或更改標識的設置，系統也會提示他們輸入密碼。

　　如果要更改當前標識的設置，可以在"文件"菜單中，指向"標識"，單擊"管理標識"，然后更改其中的任何設置;若要更改標識名或密碼，單擊"屬性"。

　　設置多個標識以后，如果要切換至其他標識，只要在"文件"菜單中，單擊"切換標識"，然后選擇要切換到的那個用戶就行了。

　　一旦建立起標識，即可創建子文件夾，并可按照自己的意愿組織聯系人。不過，為標識添加密碼不能保護數據不讓其他人使用。如果你希望獲得更高的安全性，則應該為每個用戶建立Windows用戶配置文件。

　　如果要刪除標識，在"文件"菜單中，指向"標識"，然后單擊"管理標識"，然后刪除不需要的標識就可以了。刪除標識時，相應的設置也被刪除，但是數據不會被刪除，另外，當前標識無法刪除。