群:由若干個飛信用戶組成,具有共同討論某個主題的功能。
群能力:向用戶展示該成員當前是否可以使用群功能。群能力有兩個值:有/無群能力,分別對應“是/否可以使用群功能”。
超級管理員:即群主。超級管理員具有最高的管理權限。群的創建者自動成為超級管理員,可以授予/取消群其他成員的管理員。
管理員:由超級管理員授權的群管理者,可以管理普通群成員。
群會話:用戶在群中發送的消息,所有成員均可接收到。
群短信:以群的名義,發送給群內所有成員的短信。
群簡介:簡單描述群的主題,可以被所有的用戶看到。
群公告:描述最近群內的通知、討論的主題等,只可有群成員可見。
群名稱:群所具備的名稱,可以被所有用戶看到,用于用戶間識別群組的標志。
群熱度:將群成員人數、群內會話量等信息使用公式計算出量化的熱度值,并將熱度值分成若干等級,形成的等級即為群熱度。
群話題:群內成員發起的大家共同討論的熱門話題。
飛信群界面
圖1小頭像模式飛信群界面表
飛信群界面功能說明:
創建群、搜索群、創建拇指群。
群熱度。
群形象。
群公告。
群名稱。
創建群
普通飛信用戶最多可以同時擔任4個群的超級管理員。
在群列表中,點擊“創建群”按鈕
,打開創建群窗口(圖2)。
圖2創建群
在創建群窗口中填寫群的基本信息,包括:群名稱(為必填項)、群分類、群簡介,設置群形象及其他用戶申請加入該群的身份驗證方式,設置是否允許其他用戶搜索到該群,點擊“提交”按鈕即可成功創建群。在創建群窗口,為了方便您快速創建飛信群,系統默認勾選“我同意《飛信群服務協議》”,點擊“飛信群服務協議”可查看飛信群服務協議的詳細內容。
注意:不能使用帶有反動、暴力、色情等敏感字符作為群名稱,否則將不能順利創建群。
創建成功,顯示您的群名稱和群號碼(圖3),點擊“完成”關閉創建群向導。如果您勾選“立即邀請好友加入群”,點擊“完成”后會彈出邀請新成員窗口,在該窗口中選擇好友加入您所創建的群。
圖3創建成功
邀請好友加入群
超級管理員、管理員、普通群成員均可向自己的飛信好友發起邀請。邀請只能發給已經開通飛信業務的好友。好友收到加入邀請同意加入后,只要此群成員數量未達上限(200人)均可直接加入。
提示:群超級管理員或群管理員可以在群設置的群管理窗口中設置“允許群成員邀請好友加入本群”。勾選此選項后,群成員可以邀請自己的好友加入該群。
在群名稱上點擊右鍵,在菜單中選擇“邀請新成員”,在彈出的邀請新成員窗口,選擇要邀請的聯系人(圖4)。
圖4選擇要邀請的好友
選擇完好友后,點擊“確定”按鈕,發送邀請。待被邀請的好友同意您的邀請后,即可加入群。
圖5 收到邀請函
您還可以通過以下方式邀請:
在群設置的群成員窗口,通過點擊
來操作。
搜索群
飛信提供兩種搜索方式:精確搜索和按條件搜索。在飛信群列表,點擊“搜索群”按鈕,打開搜索群向導。
圖6搜索群
精確搜索:
根據群號碼搜索,精確匹配。在搜索框中,直接輸入群號,點擊“下一步”按鈕即可。
按條件搜索:
根據群組屬性中的關鍵詞搜索,模糊匹配。在搜索條件中,直接輸入關鍵字后,點擊“下一步”按鈕即可搜索包含該關鍵字的群組。也可不輸入關鍵字,直接選擇分類后,點擊“下一步”按鈕進行搜索。輸入關鍵字的同時,您還可同時選擇分類,搜索到更適合您的群組。
圖7按條件搜索
在搜索結果列表中(圖8),可以看到結果中各群的群名稱、群號碼、分類、是否需要驗證、成員數等基本資料。
圖8搜索結果
加入群
在搜索群結果窗口,對于自己感興趣的群可以申請加入。
雙擊某一個群,或選中某一群后,點擊“加入”按鈕,打開申請加入群窗口(圖9)。
圖9申請加入群窗口
如果該群設置拒絕任何人加入,您無法加入。如果該群設置了不需要認證,點擊“加入”按鈕即可加入該群。如果該群設置為需要管理員認證,則需要填寫申請說明后,點擊“加入”按鈕,等待管理員驗證通過即可。
提示:普通飛信用戶最多可以加入20個別人創建的群,開通飛信會員之后最多可以加入22個別人創建的群。
群會話
雙擊已加入的群,打開群會話窗口,在消息輸入框中輸入消息內容,點擊“發送”,發出群消息(圖10)。
圖10發送群消息
發送群短信
群的超級管理員或管理員可以給群內所有綁定手機號的群成員的手機發送短信,普通群成員無法使用此功能。超級管理員或每個管理員每日最多可以發送10次群短信,每個群每月最多可以發送50次群短信。
選中自己擔任超級管理員或管理員的群,點擊右鍵,在菜單中選擇“發送群短信”或在群會話窗口中,點擊發短信按鈕
,切換到發送群短信會話窗口,在該窗口的消息輸入區輸入短信內容后,點擊“發送短信”按鈕即可。
注意:未綁定手機號的群超級管理員或管理員不能發送群短信;未綁定手機號的群成員,也不能接收群短信。
群會話窗口介紹
您的群身份不同,擁有的權限不用,所以您的群會話窗口界面會稍有不同。下圖為超級管理員群會話窗口。
圖11群會話窗口
群基本資料及工具欄:顯示群形象、群熱度、群名稱、群號碼,以及訪問群空間、訪問群相冊、邀請好友加入群、群設置等工具按鈕。
消息顯示區:顯示已發送或接收的消息記錄。
發送區工具欄:從左至右依次為飛信表情、發送圖片、截屏發圖、設置字體、群消息設置、短信傳情、歷史記錄,以及短信會話模式與普通會話模式切換按鈕。
消息輸入區。
群消息發送按鈕:點擊右側的下拉箭頭可以設置發送的快捷鍵。
群空間熱門話題鏈接及創建群話題鏈接。
群公告。
在線群成員人數/總群成員人數。
查找群成員。
群成員列表:
表示該成員為超級管理員,
表示該成員為管理員,沒有標注的是普通群成員。在群會話窗口的消息輸入框中輸入消息內容,點擊“發送”,發出消息。在會話時可以點擊“飛信表情”按鈕
插入表情;點擊“發送圖片”按鈕
可以向該群發送圖片;點擊“截屏發圖”按鈕
可以在屏幕中截取圖片發送到群中或保存在電腦中;點擊“設置字體”按鈕
設置會話字體;點擊“群消息設置”按鈕設置是否接收群消息以及設置您關注的群成員或詞語;點擊“短信傳情”按鈕
可以選擇經典短信內容發給群成員;點擊“歷史記錄”按鈕
可以打開歷史記錄管理器查看群聊天記錄;點擊“發短信”按鈕
可以發送短信給群成員。
屏蔽發言:
如果您不想看到某個成員的發言,則可以將該成員的發言屏蔽,屏蔽后該成員的發言在您的群會話窗口中將不展示,其他成員還是可以看到。
此設置只在當前PC生效。
操作方法:在群成員列表中選中成員,點擊右鍵,在菜單中選擇“屏蔽此人消息”,被屏蔽的群成員頭像上會有一個阻止圖標
。提示:反向操作即可解除屏蔽發言。
群設置
在群會話窗口中,點擊群形象,或直接點擊“設置”按鈕
,打開群設置窗口。群設置中包括:群資料、群名片、群成員和群設置。
群資料
在群資料窗口(圖12),群成員能夠查看群基本資料,包括:群號碼、群名稱、超級管理員、群顯示名稱、所屬分類、群形象、群公告以及群簡介。超級管理員和管理員還可以對群名稱、群分類、群形象、群公告和群簡介進行修改。
所有的群成員都可以設置群顯示名稱,設置群顯示名稱后,該群在您的飛信PC客戶端上即顯示您設定的名稱。
圖12群資料
群名片
所有的群成員都可以在群名片窗口修改自己在本群內的昵稱,填寫自己的聯系方式和其他說明,同時還可以設置是否允許本群管理員修改我的群名片(圖13)。如果您勾選了此選項,那么群超級管理員和管理員可以對您的群內昵稱、聯系方式和其他說明進行修改。
圖13群名片
如果您是群的超級管理員或管理員,可以在群會話窗口的群成員列表中,右擊您要修改群名片的群成員,在彈出的菜單內選擇“修改群名片”,打開好友的群名片窗口,您可以對好友的群名片進行修改。
群成員
在群成員窗口(圖14),您可以查看所有群內成員的資料,根據不同的群身份,可以對群成員進行不同的操作,如邀請好友加入群、設為/取消管理員、刪除群成員等。
圖14群成員
群設置
在群設置窗口(圖15),您可以進行群消息設置、群內設置、群內身份驗證設置。
圖15群設置
當您設置了“接收不提示消息(顯示條數)”之后,如果不想錯過群內某位成員說的話,或者不想錯過某些話題,可以通過“設置關注”,設置您想關注的人或詞語。
點擊“設置關注”按鈕,打開設置關注窗口(圖16)。點擊“設置”按鈕,打開“設置關注成員”窗口,設置或修改您要關注的群成員;或者在窗口下方輸入您想關注的詞語,設置完成后,點擊確定按鈕完成設置。
設置了關注的群成員或詞語后,當群內有您關注的群成員發言,或者某位群成員的發言中有您關注的詞語,會自動打開群會話窗口,顯示該群的消息。
圖16設置關注
在群設置窗口,超級管理員和管理員擁有群管理權限。您可以設置身份驗證方式、是否允許按條件搜索到本群、是否允許群成員邀請好友加入本群(圖17)。
圖17群管理權限設置
如果設置了“需要管理員同意才能加入本群”,那么當有人申請加入本群時,群超級管理員和管理員會收到申請加入群的提示(圖18),您可以對此申請進行審批。
選擇同意,將同意該用戶加入群;選擇拒絕,將拒絕該用戶加入群,在拒絕的時候,還可以輸入拒絕原因;如果您以后不想再收到此人的加入群申請,還可以在拒絕的時候勾選“不再接收此人申請”。
圖18審批加入群申請
管理員接收到加入群申請時,點擊申請加入群的飛信用戶姓名,可查看該用戶的資料。
群成員管理
超級管理員、管理員可以通過在成員列表上的右鍵菜單,或通過群設置的群成員窗口,對群成員進行管理。
轉讓超級管理員身份
打開群會話窗口,在群成員列表中,選擇一個群成員,點擊右鍵,選擇“群管理→設為超級管理員”,在提示框中點擊“確定”,同時您將成為該群的普通成員。
圖19確認轉讓超級管理員權限
提示:
接受超級管理員權限的普通群成員,其當前擔任超級管理員的群組數量要少于4個。
如果接受超級管理員權限的群成員開通了飛信會員,其當前擔任超級管理員的群組數量要少于6個。
設為/取消管理員
打開群會話窗口,在群成員列表中選中一個成員,點擊右鍵,選擇“群管理→設為/取消管理員”。被設為管理員的成員名稱后面會有
提示。您還可以在群設置的群成員窗口,通過點擊
來設定普通群成員為群管理員;選中某管理員,點擊
來取消某成員的管理員權限。
刪除群成員
打開群會話窗口,在群成員列表中選中一個成員,點擊右鍵,選擇“群管理→刪除該成員”。
您還可以在群設置的群成員窗口,通過點擊
來操作。
退出群
當您不想繼續留在某一群組中時,可以自由退出該群。
在群列表中,選中一個群,點擊右鍵,選擇“退出群”,或在群會話窗口點擊群設置右側的下拉按鈕,選擇“退出群”。
提示:超級管理員不允許退出群,退出群需要先轉讓超級管理員身份。
刪除群
當您不想繼續擁有一個群組時,可以將其刪除。
在群列表中,選中一個群,點擊右鍵,選擇“刪除群”,或在群會話窗口點擊群設置下拉按鈕,選擇“刪除群”。
在確認窗口勾選“解散群成員并刪除群”后,點擊“確定”,即可刪除該群。群中所有的成員也將被解散。
圖20確認刪除群
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