雙擊桌面圖標，打開Outlook2007軟件。

　　2、首次使用時彈出一個對話框，按“下一步”操作。

　　3、這時會提示要求新建配置一個郵箱用戶，選擇“是”，然后“下一步”。

　　4、選擇選擇電子郵件服務器，這里選擇POP3服務器。

　　5、選擇手動設置電子郵件地址，然后“下一步”。

　　6、選擇“microsoftexchange”，然后“下一步”。

　　7、在‘MicrosoftExchange服務器(E)’一欄填寫服務器地址mial.zrp.com.cn，這里要勾選“使用緩存exchange模式”，用戶名輸入帳戶名，然后“下一步”。

　　8、這時要求輸入用戶名和密碼，用戶名格式為zhongyong/姓名。

　　9、完成新建賬戶。

　　10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜單，點擊“帳戶設置”。

　　11、在對話框這里選擇“數據文件”選項。

　　12、單擊“添加”按鈕。

　　13、在新的對話框中選擇“officeoutlook個人文件夾文件(.pst)”選項，然后單擊“確定”按鈕。

　　14、瀏覽到本地計算機個人文件夾，創建或打開outlook數據文件，然后單擊“確定”。

　　15、在彈出的對話框中輸入名稱，然后“確定”就新建了保存到本地計算機的郵件數據文件。

　　16、打擊剛剛新建的數據文件，選中它，然后單擊“設為默認值”。

　　17、這時會彈出一個框，單擊“”按鈕就默認將郵件的數據都保存在個人計算機里了。

　　18、在主界面工具欄中單擊“發送/接收”旁邊的三角符號，在彈出的下拉框中依次選擇“發送/接收設置—定義發送/接收組”。

　　19、在彈出的對話框中設置自動接收郵件的時間間隔。

　　二、使用

　　1、通訊地址簿：在主界面工具欄里，可以直接輸入名稱搜索地址，也可以單擊左邊的按鈕，進入通訊簿查找。

　　2、發送郵件

　　(1)、單擊主界面工具欄“新建”按鈕

　　(2)、寫郵件，然后發送：收件人可以直接輸入收件人地址，也可以點擊“收件人”按鈕，進入通訊地址簿查找所要發送的收件人。