一、PDF文件的制作

　　1 在軟件安裝過程中需要注意，軟件提供了兩種安裝方式，即標準安裝和服務器安裝(圖1)。

　　標準安裝方式可以在本機上安裝此軟件，并生成虛擬打印機，它可以將所有可打印的文件轉換為PDF、BMP或者PostScript格式的文件。

　　服務器安裝模式可以生成一個虛擬的打印服務器，處于局域網的其它計算機可以通過它在本地電腦上輕松制作PDF文件，這種安裝方式對于處在局域網環境中的擁護非常的合適，相當于一臺PDF生成的服務器。不過，針對一般的網友，標準安裝方式還是最適合的。

　　2 軟件安裝后會自動生成虛擬打印機，可通過“設置→打印機和傳真”選項查看(圖2)。

　　3 PDF文檔的制作非常的簡單，打開Word文檔，選擇“文件→打印”選項打開打印對話框，從打印機下拉列表中選擇“PDFCreator”，其它選項的設置跟真實的打印機相似，可以根據需要進行更改，也可以保持默認，最后點擊“確定”(圖3)。

　　4 點擊完“確定”后，軟件即在后臺對文件進行分析，并自動彈出設置選項對話框(圖4)。在這里，可以對文章的標題、創建修改日期、作者、主題、關鍵詞等進行設置，最后點擊“保存”，選擇保存路徑，即可輕輕松松生成PDF文檔。點擊該設置頁面的“選項”按鈕，還可以對更多的參數進行設置，這里不再贅述。

　　5 除了可以輕松完成DOC文件生成PDF文檔外，EXL、PPT文等都可以利用上述方法完成轉換為PDF格式的過程。不僅Office文檔如此，一些圖片等只要是支持打印的文件，都可以輕松生成PDF文檔。

　　二、PDFCreator直接完成文檔轉換

　　打開PDFCreator( 圖5)。通過“文檔→新增”選項，在打開的對話框中，通過下拉列表選擇文件類型為“全部文件(*.*)”，將需要轉換的文件添加的軟件中。點擊工具欄的“打印”按鈕即可將文檔轉換為PDF格式。

　　除此以外，你也可以通過右擊需要轉換的文檔，選擇“使用PDFCreator創建PDF及BMP文件”來完成轉換工作。

　　三、PDF文件合并也很簡單

　　利用PDFCreator可以非常方便的完成兩個已有PDF文檔的合并工作，這是該軟件非常有特色的功能。

　　打開軟件，將需要可并的兩個或者多個PDF文檔通過“新增”按鈕添加到“PDFCreator”軟件中，通過Ctrl選擇多個文件，然后點擊“文檔→合并”或者之間按下“Ctrl+C”，軟件即自動在后臺完成處理任務(圖6)。

　　使用軟件的工具，還可以方便的調整單個文件的先后順序。軟件完成多個文檔合并后，點擊“打印”選項，再按照提示進行相應的設計即可完成PDF文檔的合并任務。

　　四、功能強大的參數設置選項

　　PDF生成器除了可以輕松完成PDF文檔生成任務外，還可以對生成的PDF文檔進行多個參數設置，如密碼保護、加載水印等等，以保護自己辛辛苦苦完成的工作，防止被一些“拿來主義”信奉者“盜取”知識產權。

　　1 PDF文檔加密

　　打開PDF生成文件的設置選項，點擊左側的格式下的PDF選項，切換到“安全”選項卡，勾選“使用安全”前的勾，就可以對安全選項進行設置(圖7)。在文檔生成過程中會要求輸入密碼，根據需要輸入即可(圖8)

　　2 給PDF文檔添加水印標記

　　點擊選項設置左側的“文檔”按鈕，在“郵戳”選賢下的“郵戳字符串”中輸入需要顯示的水印標記文字，如“天極網版權所有”。在后面的按鈕處可對文字的大小及樣式進行更改，點擊“顏色”按鈕還可以設置字體的顏色。如果勾選了“郵戳用空心字”，還可以設置空心字的厚度，根據需要進行更改，最后點擊保存即可(圖9)。打開生成的PDF文檔，即可看到設置的水印標志，這樣可以有效的防止文件被輕易使用(圖10)。