日常辦公經常會用到office軟件，自然也少不了Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z這些快捷鍵的輔助。除此之外，F4和Ctrl+E這兩個功能鍵也不能忽略，它們的作用可大了！

一、F4

鍵盤上的F4鍵是有大作用的，它可以完全重復上一步操作。

1、復制粘貼

輸入123，然后按住F4，就會自動再輸入一遍123，而且可以無限制復制。

2、復制粘貼+對齊

打開PPT文件，先復制第一個圖形，然后按F4，可以保證復制出的形狀與前一個形狀對齊。

3、格式刷

如果你想對多個圖形進行顏色修改，可以先改一個圖形顏色，然后按一下F4，就可以把剩下的圖形修改成同一顏色！

二、Ctrl+E

Ctrl+E是填充的快捷鍵，在處理Excel表格時能達到事半功倍的效果。

1、從表格中提取信息

比如我們想要從前面的單元格中提取一些信息，只需要錄入第一個數據，然后按Ctrl+E，其他就會都出來了。

2、批量添加符號

如果我們需要將B列中的書名都添加書名號，可以先填寫第一個，再按Ctrl+E，其他也都ok了！

3、拆分信息

如果我們要把同一列的數據拆成兩列該怎么辦？也可以借助Ctrl+E來完成！

進行Office辦公處理時牢記這兩個快捷鍵，你會發現工作效率蹭蹭提升！