wps日常都會用到,你是如何制作目錄的呢?手打太慢,排版也費勁,如何高效的制作目錄呢?點擊讓它自動生成即可。
wps中怎么自動生成目錄
1.設置標題樣式。
首先確定文本中的大標題,小標題,也就是你想在目錄中出現的部分,這部分要求精簡,太長在目錄中不是非常美觀。然后選中標題,然后點擊“標題1”按鈕。
2.修改標題樣式。
把光標定位于標題前面,然后右鍵點擊標題欄修改標題樣式,包括字體的格式和字號大小,以及間距等。同理,二級標題和其他也是如此操作的。
3.套用標題樣式。
然后,將各個標題套用樣式。具體操作就是將光標放在標題前,點擊上面的“標題1”“標題2”,根據自己的需要確定有幾個標題。然后,一定要把每個標題都套用格式,不然目錄里不會有體現。
4.空白頁。
然后,在文本里插入空白頁。我們可以把目錄直接放在空白頁中,這樣比較方便,并且排版也會更加美觀。將光標放在第一個標題前,然后點擊插入欄中的空白頁按鈕。
5.引用目錄。
點擊引用欄下的目錄,在插入目錄中的“目錄選項”中設置制表符以及顯示級別(就是前面你設置了幾級目錄),然后點擊確定目錄就可以生成了。
6.設置目錄的格式。
這點也是為了美觀考慮,選中目錄,右鍵單擊就可以設置了。一般如果一頁放不下或者太小了都可以通過調整間距操作的。
7.跳轉到你想看的位置。
這點就是自動引用目錄的好處了,只要按住ctrl鍵,點擊目錄中的標題,就可以跳轉到這個標題所在的正文中,操作起來很方便。
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