在日常工作中，大家可能經(jīng)常遇到對(duì)于一些文件夾里的內(nèi)容需要定期的進(jìn)行打包備份，那有沒有一種方便又有效的辦法實(shí)現(xiàn)此功能呢！答案是肯定的。每天自動(dòng)備份到指定的文件夾下并且名稱不重復(fù)，只需WinRAR，再加上windows的任務(wù)計(jì)劃就能輕松實(shí)現(xiàn)。下面帶著大家一起看如何利用WinRAR來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打包備份的功能.

一、建立備份文件

1． 首先，我們要明確一下需要備份的文件和文件夾。以本例：
需要備份的文件夾位于服務(wù)器上的D:/Projects（該路徑與文件夾就是你需要備份的文件夾目錄）；
保存?zhèn)浞菸募奈募A為：服務(wù)器本機(jī)上的“E:/Workflow_projects_bak”文件夾（請(qǐng)?jiān)诜?wù)器上的E盤下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾）、局域網(wǎng)IP地址為79.28.16.86機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾（請(qǐng)?jiān)贗P為79.28.16.86機(jī)子上的任意分區(qū)下建立名稱為“Workflow_projects_bak”文件夾）。
WinRAR的安裝路徑為服務(wù)器本機(jī)上C:/program files/WinRAR。（在進(jìn)行本文檔示例步驟之前請(qǐng)先下載并安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上）
(下面步驟都是以本例的設(shè)置進(jìn)行操作，各位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)更改。)

2． 建立一個(gè)備份列表文件

以1st為后綴名（l是英文字母L的小寫，非數(shù)字1）。這個(gè)文件的內(nèi)容就是具體需要備份的數(shù)據(jù)的路徑。步驟：
新建文本文檔（或打開“記事本”），在其中輸入“D:/Projects”（不包括雙引號(hào)?。?，然后保存在“E:/Workflow_projects_bak”文件夾下，取名并修改后綴名為“eprasbak.lst”。
此處要說明一點(diǎn)，如果你要備份多個(gè)同一目錄下的多個(gè)文件夾內(nèi)容時(shí)可編輯eprasbak.lst文件在“D:/Projects”換行再加入你要備份的另一個(gè)目錄文件夾路徑。如D:/log。
另外這里建立lst文件的目的在于Projects文件夾里面還存在著其它文件夾，為了能夠?qū)rojects所有文件和文件夾都進(jìn)行備份，必須要建立這樣一個(gè)文件，否則默認(rèn)只能備份Projects文件夾下面的文件而不會(huì)備份該文件夾下面的其它文件夾和文件夾內(nèi)容！
 
3． 建立備份文件。步驟：

①建立服務(wù)器本機(jī)備份配置文件：在桌面上單擊右鍵，選擇“新建”→“快捷方式”命令，將打開標(biāo)題為“創(chuàng)建快捷方式”的窗口，在該窗口中單擊“瀏覽”按鈕，在C:/program files/WinRAR文件夾下找到并點(diǎn)中WinRAR.exe文件，然后點(diǎn)確定返回“創(chuàng)建快捷方式”窗口，然后在該窗口的“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置”下面的文本框里，移動(dòng)光標(biāo)到行尾，再繼續(xù)輸入“a -ag -ep2 -ibck E:/Workflow_projects_bak/projects_bak.rar @E:/Workflow_projects_bak/eprasbak.lst”，然后點(diǎn)擊下一步，輸入名稱“備份projects于本機(jī)”，然后點(diǎn)完成。（注意各個(gè)命令之間要輸入一個(gè)空格!經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置，最后的命令行應(yīng)該是→"C:/Program Files/WinRAR/WinRAR.exe" a -ag -ep2 -ibck E:/Workflow_projects_bak/projects_bak.rar @E:/Workflow_projects_bak/eprasbak.lst）此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式。
以后如果要隨時(shí)手動(dòng)開始備份（請(qǐng)先參閱“三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)”），只要雙擊該快捷方式，WINRAR就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)讀取eprasbak.lst文件中要備份的文件和文件夾，并把它們自動(dòng)備份到“E:/Workflow_projects_bak”文件夾中，自動(dòng)取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”（例如2007年6月23日早晨9:30備份的文件，名稱即為Projects_bak20070623093000.rar）。
②建立局域網(wǎng)備份配置文件：步驟請(qǐng)參考上面的“①建立服務(wù)器本機(jī)備份”，只將“a -ag -ep2 -ibck E:/Workflow_projects_bak/projects_bak.rar @E:/Workflow_projects_bak/eprasbak.lst”替換成“a -ag -ep2 -ibck //79.28.20.101/F$/Workflow_projects_bak/projects_bak.rar @E:/Workflow_projects_bak/eprasbak.lst”，然后點(diǎn)擊下一步，輸入名稱“備份Projects至79.28.20.101”，然后點(diǎn)完成。（經(jīng)過以上步驟的輸入與設(shè)置，最后的命令行應(yīng)該是→"C:/Program Files/WinRAR/WinRAR.exe" a -ag -ep2 -ibck //79.28.20.101/F$/Workflow_projects_bak/projects_bak.rar @E:/Workflow_projects_bak/eprasbak.lst）此時(shí)將在桌面上產(chǎn)生一個(gè)名稱為“備份Projects至79.28.20.101”的WinRAR的快捷方式。
經(jīng)過以上配置后，我們已經(jīng)能很方便的對(duì)所需備份的文件夾進(jìn)行手動(dòng)開始備份了。下面，我們將通過和Windows常用功能“任務(wù)計(jì)劃”的結(jié)合，讓備份自動(dòng)進(jìn)行。

二、設(shè)置智能自動(dòng)備份開始

1． 打開“計(jì)劃任務(wù)”。（依次單擊：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→任務(wù)計(jì)劃）
2． 拖動(dòng)桌面上的“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式至“任務(wù)計(jì)劃”窗口里，或者采用復(fù)制“備份Projects于本機(jī)”的WinRAR的快捷方式，然后粘貼在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里。此時(shí)將會(huì)在“任務(wù)計(jì)劃”窗口里產(chǎn)生同名稱的任務(wù)圖標(biāo)。
3． 雙擊該圖標(biāo)，將彈出一個(gè)同名稱的標(biāo)題的窗口，在那窗口里點(diǎn)擊“日程安排”選項(xiàng)卡，然后于“計(jì)劃任務(wù)”的下拉列表框里選擇“每天”或“每周”或“每月”，把“開始時(shí)間”設(shè)置為“下午12：00”，然后點(diǎn)“確定”，此時(shí)將彈出標(biāo)題為“設(shè)置帳戶信息”的窗口，在該窗口的“運(yùn)行方式”里設(shè)置啟動(dòng)該任務(wù)計(jì)劃的帳戶名稱（即服務(wù)器當(dāng)前windows操作系統(tǒng)的登陸用戶名，一般就取當(dāng)前默認(rèn)值A(chǔ)dministrator或其它管理員用戶不更改），再于“密碼”與“確認(rèn)密碼”里輸入該用戶登陸本機(jī)(本例為服務(wù)器)時(shí)的登陸密碼即可。
到這一步，每天下午12：00自動(dòng)備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所有文件和文件夾內(nèi)容，到此“備份Projects于本機(jī)”設(shè)置完成。
4．按步驟2的方法，在“任務(wù)計(jì)劃”里創(chuàng)建“備份Projects至79.28.20.101”任務(wù)圖標(biāo)；按步驟3的方法，并設(shè)置開始時(shí)間為:“下午:17：30”。
到這一步，每天下午17：30自動(dòng)備份服務(wù)器上D盤Projects文件夾下的所需文件和文件夾內(nèi)容到局域網(wǎng)79.28.20.101機(jī)子的“Workflow_projects_bak”文件夾中的，到此“備份Projects至79.28.20.101”設(shè)置完成。

三、備份時(shí)需要注意的事項(xiàng)

1． 執(zhí)行備份前必須確保已經(jīng)開啟服務(wù)器；目錄文件夾的路徑正確，最好備份前對(duì)所有需要備份的文件或文件夾停止操作，然后即可進(jìn)行備份工作。
2． 如果要同時(shí)采取局域網(wǎng)多機(jī)備份，則那臺(tái)機(jī)子必須是開機(jī)狀態(tài)的，并且必須先登錄需要備份文件的文件夾那臺(tái)機(jī)子或無須輸入網(wǎng)絡(luò)密碼，否則WinRAR會(huì)因?yàn)闊o法提供密碼而拒絕執(zhí)行壓縮備份。因此，最好該機(jī)子的登陸用戶名與密碼同服務(wù)器的一致。（可用管理工具建立一個(gè)相同的用戶和密碼賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限即可，本例79.28.20.101的機(jī)子就是采用管理工具建立一個(gè)與服務(wù)器統(tǒng)一的管理員帳號(hào)，并統(tǒng)一密碼。）但如果由于設(shè)置了共享，可能會(huì)存在不安全因素，因此不建議出外網(wǎng)的機(jī)子采用。(而本例中沒有設(shè)置共享目錄，而是直接輸入盤符進(jìn)行備份操作的。)

四、另一種利用WinrRAR實(shí)現(xiàn)備份的方法介紹：

1． 請(qǐng)先確定下載并正確安裝WinRAR軟件于服務(wù)器上在服務(wù)器上，然后找到所需要備份的文件夾目錄所在位置，選中需要備份的文件夾進(jìn)行右擊選擇“添加到壓縮文件” 命令項(xiàng)打開參數(shù)設(shè)置窗口，單擊“瀏覽”按鈕，將保存路徑設(shè)置為E:/Workflow_projects_bak。單擊“更新方式”下拉按鈕選擇“添加并替換文件”或者選擇“添加并更新文件”，這樣每次就只備份內(nèi)容有改動(dòng)的文件，而不會(huì)重復(fù)備份沒有改動(dòng)的文件了，此方式適合增量備份。
2． 要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取名為“Projects_bak+備份時(shí)的年月日時(shí)分秒.rar”名稱的話必須將備份選項(xiàng)卡中的“按掩碼產(chǎn)生壓縮文件名”勾中。
3． 單擊“配置”按鈕，選擇“保存當(dāng)前配置為新配置”打開配置參數(shù)窗口，將“配置名”改為“projects_bak”，同時(shí)選中“保存壓縮文件名”、“保存選定文件名”和“在桌面創(chuàng)建快捷方式”項(xiàng)，連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕退出并進(jìn)行第一次備份操作。
4． 以后，當(dāng)所需備份的文件夾中有變化的時(shí)候，隨時(shí)雙擊桌面上的“projects_bak”快捷圖標(biāo)打開WinRAR窗口，按“確定”按鈕就可完成新的備份。但此快捷方式結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置是進(jìn)行不了計(jì)劃定時(shí)備份的。

如需結(jié)合Windows的任務(wù)計(jì)劃必須使用上述第一種方法來進(jìn)行設(shè)置即可。

這里正好有人已經(jīng)做了一款軟件，喜歡的朋友也可以測試一下。