Office 2010中微軟提供了一個新的功能Backstage View（后臺瀏覽），你可以使用該功能對整個文件進行操作（而不是其內容），而且后臺瀏覽提供的是一種更加“所見即所得”的操作模式，用戶取代文件菜單提供了文件共享、打印、設定許可等選項的快捷訪問點。
很多可在后臺操作的功能都隱藏的較深不容易被用戶發現和使用，因此微軟提供了Backstage View來解決這個問題，微軟Office工程團隊簡單介紹了后臺功能和Backstage View，并且以“打印”功能為例。
Word中的打印功能存在了很多年而且從其首次出現一直都沒有什么太大變化：
雖然隨著時間的推移“打印”中也增添了一些功能，但是整體來看還是和多年前的版本相似：
“打印”功能多年來保持不變并不代表它已經近乎完美了，很多情況下它的操作讓用戶不滿意，然而這一功能又十分常用，在Word中打印功能是最常用的8個功能之一，因此Office團隊希望此類功能的操作可以“更直接，盡量少地煩擾用戶”。
在之前的“所見即所得”操作模式中，顯然打印功能不是很好，如果你要瀏覽頁面你需要使用“打印預覽”，而且使用該功能你必須打開“打印機屬性對話框”來查看是否需要修改什么設置，而且各類和打印相關的設置遍布“頁面布局”標簽，每一臺打印機的“頁面設置”、“打印”、“打印機屬性”對話框可能都是不相同的，在所有的一切設置都搞定后你才可以通過打印預覽看到真正的頁面。
為了改善這種情況Office需要改變這一進程中的每一個步驟，通過使用Backstage%20View的可用空間，Word%202010將用戶需要的所有東西整合到了同一個地方。
面板右方就是打印預覽，你不用在修改文檔后再點擊打印預覽選項，現在它始終都在在那里，顯示的就是你實際打印出來的頁面效果，當你對某個設置進行更改后，頁面預覽就會自動更新。
面板左側則整合了所有打印相關的設置，包括用戶最常用的對話框，為了幫助用戶使用這些設置，Word 2010中還提供了新的圖片說明，不僅告訴你該功能的名稱而且告訴你它的用途并對其進行描述。
當然了你也可以將打印功能添加到工具欄中作為快速訪問顯示按鈕，就像在Office 2007中一樣。Backstage View打印功能已經添加到了2010版本Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Publisher和Project中。
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