在Word中編輯文檔的時候，我們通常習(xí)慣用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制(剪切)”按鈕完成復(fù)制，實(shí)際上單擊鼠標(biāo)右鍵也可以辦到。在Office、Windows中熟練使用右鍵，不僅可以大大降低勞動強(qiáng)度，還可以達(dá)到許多意想不到的快捷效果。

　　一、快速確定解壓文件的目標(biāo)目錄


　　我們用WinZip解壓縮文件時，常需要在解壓對話框中指定解壓文件的目標(biāo)目錄，而如果我們用鼠標(biāo)右鍵拖動ZIP文件到指定目錄后松手，你會發(fā)現(xiàn)右鍵菜單中有兩條解壓命令，選擇其中的“Extract to folder…”即可快速將該壓縮文件解壓到這個目錄。用右鍵的方法還可以一次解壓縮多個文件。

　　二、提前確定查找范圍

　　在Windows中查找文件時，如果已經(jīng)提前確定了查找范圍，就可以直接在相應(yīng)驅(qū)動器或文件夾的圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“查找”命令，你會發(fā)現(xiàn)這樣打開的“查找”對話框中搜索范圍已經(jīng)被提前寫好了。與此類似，需要在某個確定目錄下殺毒時，也可直接在相應(yīng)驅(qū)動器或文件夾的圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，并選擇其中的殺毒軟件圖標(biāo)即可。

　　三、快捷刪除部分文檔記錄

　　刪除“開始”菜單中的文檔記錄有許多方法，使用注冊表可以一勞永逸地刪除文檔項(xiàng)的全部記錄，但如果你只想刪除一部分文檔記錄，一般我們都會進(jìn)入到C:WindowsRecent文件夾下刪除，但大家卻忽略了一個更簡單的方法：單擊“開始”菜單，指向其中的“文檔”項(xiàng)，在其級聯(lián)菜單中找到需要刪除的文檔名，右鍵單擊并選擇“刪除”命令即可。

　　四、給“程序”菜單排序

　　大家可能都有過這樣的感受：調(diào)用“開始→程序”菜單里的程序時，因?yàn)樵摬藛卫锏某绦驔]有按順序排列，所以查找時往往有點(diǎn)盲目，其實(shí)你只需單擊“開始→程序”，然后指向“程序”菜單中的任何一個程序項(xiàng)并單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“按名稱排序”命令，下次查找程序時就方便多了。