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如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

2020-07-04 10:03:24
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供稿:網(wǎng)友

  對于大多數(shù)公司的行政人員來說,給全體員工發(fā)送通知是經(jīng)常要做的事情,而一般的微信通知由于功能非常少,因此在一些需要反饋或者需要配合其他應(yīng)用的場景下,飛書的公告應(yīng)用更適合一些。

  公司的管理員通過公告應(yīng)用,可以向全體員工或指定部門員工發(fā)送通知,該條通知會以消息的形式出現(xiàn)在員工的飛書中。結(jié)合健康報備應(yīng)用,管理員可以導(dǎo)出數(shù)據(jù),對身體健康狀況異常的員工進行特定信息的定向通知。

  開通公告應(yīng)用

  管理員進入飛書管理后臺的應(yīng)用 - 應(yīng)用列表模塊,可看到“公告”應(yīng)用。點擊公告進入配置頁面,打開啟用即可開通該應(yīng)用。

  設(shè)置公告管理員

  企業(yè)管理員進入飛書管理后臺的企業(yè)設(shè)置 - 權(quán)限管理模塊,點擊左下角“+”按鈕創(chuàng)建子管理員,設(shè)置權(quán)限為應(yīng)用權(quán)限 - 公告。在公告管理員頁面,點擊“+添加員工”按鈕,即可指定員工并設(shè)置管理范圍??梢蕴砑佣辔粏T工,并且分別對他們設(shè)置相應(yīng)的管理范圍。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  編輯公告通知 方法一:在飛書管理后臺,進入應(yīng)用列表 - 公告配置頁面,點擊“前往桌面端主頁”。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  方法二:在飛書桌面端,進入側(cè)邊欄的工作臺,點擊公告應(yīng)用。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  選擇通知對象

  在公告管理頁面,點擊“新公告”按鈕,進入公告編輯頁面,點擊“發(fā)送至”輸入框,選擇要通知的對象??梢赃x擇全員、部門或特定人員。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  除此之外,可以通過 Excel 導(dǎo)入員工名單,達到定向發(fā)送的效果。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  編輯通知內(nèi)容

  在公告管理頁面,點擊右上角新通知即可開啟內(nèi)容編輯。你可以選擇通知的發(fā)送范圍,也可以編輯通知的標(biāo)題、正文、以及插入圖片。另外還可以同時編輯中文和英文兩種語言版本的通知。系統(tǒng)會根據(jù)員工使用的飛書語言版本,發(fā)送相對應(yīng)的通知。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  如果希望員工對重要通知簽署已閱,可以在編輯框下方勾選需要用戶點擊我已閱按鈕。設(shè)置后,收到公告的員工將被要求點擊公告底部的我已閱按鈕進行簽署確認。

  內(nèi)容編輯完畢后,點擊發(fā)送按鈕,系統(tǒng)會將身份驗證碼發(fā)至管理員的手機。正確輸入驗證碼,通知才會被正式發(fā)送到對應(yīng)范圍。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  如果管理員想查看員工查看或簽署已閱的情況,可以進入公告列表頁,點擊“閱讀詳情”或“下載表格”查看詳細數(shù)據(jù)。

如何使用飛書的公告應(yīng)用?飛書公告使用教程

  若想對未讀或未簽署用戶再次推送,可以點擊發(fā)消息按鈕,提示未讀用戶盡快閱讀,同時還可以自定義提醒未讀/未簽署用戶的提示語。

  對于公司行政人員來說,使用飛書的公告應(yīng)用發(fā)送通知非常方便,同時還能在第一時間員工對通知的閱讀情況,提升效率。

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