日常工作中,我們往往需要就工作內容與團隊成員進行大量的溝通。除了當面討論、打電話等傳統方式外,大家一般會使用電子郵件或者各類即時聊天類應用遠程溝通。這些方法往往仍然有檢索困難、方式單一等各種不便,即使電話溝通也容易遺漏信息,而使用Tower則能在很大程度上提高遠程協作的效率。
在Tower里,我們和成員們可以圍繞絕大部分內容進行討論,比如一個任務列表、一條任務、一份文件或者一個日程,需要做的只是點擊內容進入詳情頁面中,在評論框中撰寫回復發送即可。
除了簡單的文字外,我們還可以在回復中添加各種常見的樣式比如加粗、列表、代碼、縮進等,還可以上傳圖片和附件。除了點擊工具欄的圖表上傳附件外,直接拖動一個或多個文件進輸入框中就可以直接上傳了。
每當有與我們相關的內容更新時都會收到通知,例如有人回復了我們的文檔,或者我們指派給別人的任務被完成了。新消息通知意味著我們需要盡快去查看并處理通知信息,并及時做出反饋讓相關人員知曉。
當有新通知時,網頁右上角的鈴鐺圖標會顯示紅點并有聲音提醒。如果使用了微信版或者Tower App,則會在手機中收到推送通知。此外,Tower還支持瀏覽器桌面通知、郵件通知等形式。
除了常用的討論功能外,Tower的日歷功能還允許我們為不同的事件建立日程,在日歷界面點擊右上角的添加日歷就可以創建新的日程,比如例會、請假調休、日常工作或者特殊活動等。
以團隊會議為例,我們可以點擊日歷中周一的空白位置,在彈出的新建日程窗口中填寫日程內容、會議的具體時間,如果是周例會的話,可以展開更多選項,設置重復為每周。為了讓成員們準時參加,還可以在會議開始前設置提醒,最后在邀請中選擇需要參與例會的成員即可。
在每個工作周期結束后,我們往往都需要進行總結匯報,這時候可以使用Tower的匯報功能快速填寫工作匯報。除了Tower默認提供的5個匯報問題外,我們還可以根據團隊情況設置新的匯報問題,Tower會提供一些供參考的問題,我們也可以自己填寫問題的內容。
設置好匯報問題后,成員們就可以填寫相應的匯報了,在匯報首頁右上角點擊填寫匯報,就可以進入到需要填寫的問題列表。
點擊每個問題對應的文本輸入框即可填寫匯報,如果需要列出本周的任務情況,可以在展開的文本框上面通過插入按鈕將任務添加進匯報當中。
如果想查看不同成員分組的匯報,可以在匯報頁面的左上角找到篩選按鈕進行查看。如果想查看自己寫過的匯報,在頂部導航的我自己頁面中就可以找到。
對于大多數團隊來說,使用Tower能夠更好的對工作任務進行合理安排,并且進一步提升團隊的協作效率。
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