對于大多數企業員工來說,日常工作中經常需要進行任務管理和日程追蹤,市面上也有不少相關的應用,比如iOS自帶的提醒事項、功能豐富的Todoist和OmniFocus,這些應用雖然十分優秀,但是仍然存在功能較少或者門檻較高的問題。
這時候像GoodTask、Things等應用就順理成章的出現了,它們在克制和功能性之間找到了微妙的平衡點,并且在簡潔易懂的界面和操作下,極大地拓展了原生提醒事項的功能,成為了更適合大多數人的任務管理工具。
如果你曾經是重度的iOS原生提醒事項用戶,那么直接上手GoodTask的體驗幾乎沒有什么大的區別。GoodTask已經將系統提醒事項以及日歷中的全部任務和日程整合了進來,統一地顯示到了自己的任務列表之中。同時,在提醒事項里原有的任務列表、列表顏色等特性也會直接繼承到GoodTask里面來。
GoodTask主界面由列表視圖和任務視圖兩級結構組成,任務列表里面有多種視圖:純列表、天視圖、周視圖、月視圖。通過多種分類粒度的任務顯示方式,GoodTask能夠有效幫助我們對自己在某個時間跨度上的任務密度進行管理和追蹤。
另外,GoodTask右下角的星標按鈕還能夠幫我們快速切換不同的智能任務列表,比如直接定位到今日待辦清單、查看本周待辦任務等等。
iOS原生的提醒事項提供的列表只有今日、全部、有截止日期以及星標任務四個分類,而GoodTask的智能列表默認包含了全部任務、高優先級任務、今日任務、已過期任務、有時限的任務等。根據我們的任務詳情,GoodTask能夠幫助我們自動將任務進行分類,讓我們能夠快速找到需要優先解決的任務,提高工作效率。
另外,GoodTask還直接支持有對任務進行標簽的整理劃分。在創建任務的時候GoodTask會提示我們添加標簽,比如#Later可以用來表示不著急但是肯定需要完成的任務,#Tomorrow可以表示第二天就要完成的任務等。
相比原生的提醒事項,GoodTask將添加新任務的過程更進了一步。點擊New Task,我們可以看到任務標題下面的三個標簽頁:快捷動作、傳統的任務詳情設置頁面以及子任務設置頁面。
快捷動作能夠方便地將不同的設置、標簽、動作等繼承進新任務之中,比如快速添加#Home、#Later標簽,我們能夠快速地設置30分鐘到期任務、快速將任務歸類至某一列表等。在Quick Actions里我們還可以看到更多預先設置好的快捷動作,進一步提高效率。
在任務報告視圖中,我們可以非常清楚地看到每天、每周以及每個月的任務清單一覽。同時,我們也可以將之導出為CSV文件進行進一步的統計分析。
作為一款介于極簡、只提供基礎功能的提醒事項和功能強大、幾乎無所不能的OmniFocus之間的任務管理工具,GoodTask不僅充分補足和拓展了提醒事項的功能,又保持了足夠簡單、易用的特點,絕對是一款值得嘗試的任務管理工具。
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