不少人在工作時都會使用效率工具來進行輔助，對于單一需求的用戶來說，OmniFocus這類專門的任務管理軟件很適合，而對于需求更為全面的用戶來說，就需要Notion這類功能豐富的軟件了。不過對于初級用戶來說，還有一款適合循序漸進的軟件Taskade可選。

　　Taskade可以算是一個從單一極致跨越到瑞士軍刀的應用，最初它只是一個極簡風格的待辦清單應用，如今經過多年的發展，Taskade不但可以幫我們記錄任務，還能實現多人協作、日程管理，甚至還能做到項目進程管理、記錄頭腦風暴等。

　　Taskade的界面設計保持了一貫友好的簡潔風格，并且自動分出了日歷、已加星標等類別，方便我們快速篩選內容。在日歷界面下，我們可以看到所有帶時間標注的內容。在工作區里，點擊標簽即可快速篩選出帶有該標簽的項目。

　　在Taskade里有兩個地方可以創建項目，一個是Personal文件夾，另一個就是工作區。Personal文件夾里的項目是自己參與的項目，如果在Personal文件夾里創建了新的項目，那么也會默認被添加至項目的參與者中，但這個新項目不會出現在其他工作區里。

　　如果不知道該怎么開始使用Taskade，可以在官方的模板庫找到海量的模板進行參考或直接添加到自己的工作區。在創建新項目的時候，屏幕頂端也會有一些基礎模板可供選擇，非常方便。

　　當我們創建了一個空白項目后，它會默認以列表視圖展示。在列表視圖下可以非常方便地進行編輯，不論是待辦清單、讀書筆記，都能在列表視圖下按照特定的格式來完成。與Notion一樣，Taskade項目里的內容都由一個個塊所組成。每一個塊都支持拖動排序、調整縮進等操作。

　　Taskade最大的亮點就是它的多視圖功能，其中五種視圖大致可分為文檔、看板和思維導圖三類，文檔適合編輯、看板適合管理，而思維導圖適合梳理。

　　以會議記錄為例，在列表視圖下可以像在備忘錄中記東西一樣，把會議提到的要點記錄下來。每次手動換行都會生成一個新塊，在記錄過程中不需要擔心排版問題。在整理時也只需要調整塊的位置，添加樣式就行了，非常方便。

　　一般來說，在會議上提到的一些要點和決策都需要進行任務分配，確保落實到具體的執行人?？窗逡晥D非常適合用來處理這種情況，只需要從會議決策里把塊拖拽到任務分配中，隨后為它分配人員、時間就能完成了。

　　思維導圖適合用來做會議內容的回顧和梳理，在該視圖下所有塊都會變成節點，節點之間的關系會更加清晰。除了回顧外，思維導圖也支持編輯，當鼠標懸浮在節點上時，就會出現編輯框，支持包括安排時間、分配人員、評論和上傳附件在內的所有操作。

　　作為一款在線工具，Taskade還能夠通過郵件邀請、用戶名邀請和鏈接邀請三種方式進行多人協作，除了簡單的分配任務、評論交流外，Taskade還能在項目中開啟聊天室進行交流、共享文件，乃至語音、視頻通話。對于初級用戶來說，Taskade是一款不可多得的效率工具。