Excel表格對于很多企業員工來說再熟悉不過了,尤其是對于公司的財務來說,Excel的各類功能可以說是駕輕就熟,如果你問他們怎么查詢某個部門的員工,那么大多數都會回答用篩選功能。雖然篩選可以達到查詢的目的,但是使用起來還是有些麻煩,而今天要介紹的切片器功能要比篩選更加好用,而且使用起來也非常簡單。
由于Excel切片器必須在數據透視表或超級表中使用,普通的表格是無法使用的,因此在使用前需要將表格轉換成超級表。選擇表格中的任意一個單元格,然后按快捷鍵Ctrl+T確定即可。
將表格轉換為超級表后,我們就可以開始使用切片器了。將光標放在數據區域任意單元格中,點擊工具欄中的分析―插入切片器,選擇任意一項然后確定。
插入切片器后,我們就可以在彈出的切片器中點擊需要篩選的內容,比如點擊人事部,表格就會只顯示人事部的相關人員。
除了篩選單個條件外,切片器還可以進行多個條件的篩選,比如我們想要在篩選部門的基礎上再篩選性別,可以再插入一個篩選性別的切片器,兩個條件同時選擇就是最終篩選出來的結果。
用好Excel的切片器功能,我們可以更加快速的篩選出符合條件的人員和數據,而且操作也非常簡單,只需要將表格轉換為超級表就能操作,十分方便。
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