對于日常經常需要使用Excel制表的企業員工來說,在制表過程中往往需要經過多次的修改、調整、添加、錄入等工作才能夠完成一個表格,而且每次調整表格都需要先選中單元格,再找到對應的選項,整個的過程非常耗費時間。如果能夠利用快捷鍵進行操作的話,制表效率就會大幅提高,下面就給大家介紹5個調整表格的小技巧。
快速互換行或列位置
選中需要調整的某行或某列,然后按住鍵盤上的Shift鍵不松,將光標移動到單元格邊框處,直到出現十字箭頭后,開始拖動行或列到目標處。
快速選中連續區域
選擇一個或多個連續單元格,按住鍵盤上的Shift鍵不放,用光標點擊單元格邊框處。如果想選中連續區域,雙擊單元格邊框即可。
快速移動和復制表格
選中需要移動的表格區域,將光標移動到邊框處,當出現十字箭頭時,直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區域重新復制一份,可以按住鍵盤上的Ctrl鍵,再拖動即可。
快速增加和刪除行和列
先選中某行或者某列,將光標移動到邊處,直到出現十字光標時,按住鍵盤上的Shift鍵,然后用鼠標向下或像右拖動,想插入幾行就拖動幾行,同理再次反方向拖動即可刪除。
快速隔行填充
點擊表格內任意單元格,然后使用快捷鍵Ctrl+T,點擊確定即可快速隔行填充。
上述介紹的5個調整Excel表格的小技巧都非常簡單,而且在實際制表過程中也十分常用,希望學會的朋友們在以后的制表過程中能夠靈活使用,提高自己的制表效率。
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