如果在PowerPoint2007中從無到有地設計表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標”，PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單，當拖動鼠標在小格子上劃過時，演示文稿中就會出現正在設計的表格的雛形，如圖1所示，這里選擇一個4*4的表格。

接下來可以修改一下這個表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區自動現實為表格專用的功能區，如圖2所示，可以選擇應用表格風格的區域、表格線條的粗細顏色，甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。

除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，如圖3所示，使表格在外觀上與演示文稿整體更加協調。

　　圖1

　　圖2

　　圖3

在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示)，如果用戶的計算機上已安裝了Excel 2007的話，單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區。效果如圖4所示。

　　圖4

在這個編輯區(在默認情況下這個區域比較小)中，用戶完全可以像操作Excel一樣來進行數據排序、計算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標，一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。

另外一項亟待解決的是復制表格時格式變形得過于離譜的問題。現在試試看這樣做：在Excel中選中所要復制的部分，如圖5所示，這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。

　　圖5

然后在PowerPoint2007的功能區中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V，出現一個幾乎完全一樣的表格，如圖6所示。

　　圖6

對于復制過來的表格，如果覺得樣式不夠亮麗的話，可以重新設置其表格樣式。

值得注意的是，千萬不要不過大的表格直接從Excel中復制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的，如果復制的表格超過25行，基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格，并把它弄得一團糟。