在我們平時的工作、學習中經常會用到PPT幻燈片,例如企業產品宣傳、學校講課、演講等方面,能增強與受眾的互動,讓別人更加了解我們想表達的東西。如果作為一個演講者,我們可能會在幻燈片中添加一些備注的信息以方便在整體的演講過程中對我們自己起到提示的作用,但是我們會希望這些備注信息只出現在自己的計算機上供自己查看而不會投影到大屏幕上被觀眾看到,那么應該怎么去做呢?PowerPoint2010提供了這方面的功能。
Ppt2010版本中只供自己查看備注信息的方法
步驟1:首先我們點擊幻燈片放映選項卡,在此大家注意,在我的監視器選項組中有一個選項叫做使用演示者視圖,該選項的作用就是將全屏的幻燈片投射到大屏幕上,而我的計算機不僅看到了幻燈片還能夠看到備注和及時的信息,那么現在讓我們具體操作一下,點擊使用演示者視圖的選框,此時會出現一個警告信息,我們來看下信息的內容,“此功能用于支持一個以上的監視器,但只檢測到一個監視器,若要檢查您的計算機是否支持多個監視器顯示,請單擊檢查按鈕”。
步驟2:該選項實際上告訴我們當前的計算機只檢測到了一個監視器,而我們如果要使用演示者視圖的話必須有兩個或者兩個以上的監視器,請確認自己的計算機已經連接上了投影儀或者已經連接了其他的監視器。
那么現在我們點擊檢查按鈕,現在已經將我的當前的計算機連接好了投影儀,在此大家可以看到已經出現了兩個監視器。
步驟3:如果你的計算機還沒有監測到當前的監視器的話,大家可以點擊檢測,它會自動的幫你去檢測監視器。那么在此大家注意,除了選擇相應的顯示器之外,我們在多顯示器中要選擇擴展這些顯示,然后單擊確定按鈕,保留更改,關閉幫助。
此時,大家再去點擊使用演示者視圖就不在出現警告的對話框了,因為它已經檢測到當前的計算機連接了兩個或兩個以上的監視器。
除此之外,大家注意我們還要修改顯示位置,因為顯示位置適用于全屏幕放映幻燈片的監視器,在此我們的第二個監視器用于(了解更多Ppt使用技巧,訪問VEVB.com)全屏幕放映幻燈片。
選擇完成以后我們就按F5進行放映進入了演示者視圖,除了可以看到我的幻燈片之外還可以看到當前的備注信息以及當前演示的時候已經用了多長的時間,它已經幫我們做好了計時。除此之外我們還可以看到各個的幻燈片,包括下一張幻燈片應該是什么,自己就可以提前做好準備,而大屏幕上只會顯示當前的換燈片的放映。
以上就是“Ppt2010中如何操作讓幻燈片上的備注信息只供自己查看”的教程介紹,希望對大家有所幫助。
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