Access 2007 查詢介紹

2020-03-24 19:25:54

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供稿：網(wǎng)友

查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，是在指定的（一個或多個）表中根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，通過查詢篩選處符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合。從中獲取數(shù)據(jù)的表或查詢成為該查詢的數(shù)據(jù)源。查詢的結(jié)果也可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)源。概括地說查詢具有如下功能：（1）查看、搜索和分析數(shù)據(jù)。（2）追加、更改和刪除數(shù)據(jù)。（3）實現(xiàn)記錄的篩選、排序匯總和計算。（4）作為報表、窗體和數(shù)據(jù)頁的數(shù)據(jù)源。（5）將一個和多個表中獲取的數(shù)據(jù)實現(xiàn)連結(jié)。查詢的類別. 在Access2007 中，根據(jù)對數(shù)據(jù)源操作方式好操作結(jié)果的不同，可以把查詢分為5種，它們是選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉查詢、操作查詢和SQL特定查詢。 1、選擇查詢選擇查詢是最常用，也是最基本的查詢。它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。還可以使用選擇查詢來對記錄進(jìn)行分組，并且對記錄做總計、計數(shù)、平均值以及其他類型的總計計算。 2、參數(shù)查詢參數(shù)查詢是一種交互式查詢，它利用對話框來提示用戶輸入查詢條件，然后根據(jù)所輸入的條件檢索記錄。將參數(shù)查詢作為窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源，可以方便地顯示和打印所需要的信息。例如，可以用參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來創(chuàng)建某個班級的成績統(tǒng)計報表。打印報表時，Access2007 彈出對話框來詢問報表所需顯示的班級。在輸入班級后，Access2007便打印該班級的成績報表。 3、交叉表查詢使用交叉表查詢可以計算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢可以計算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、平均值、計數(shù)或其他類型的總和。 4、操作查詢操作查詢是在一個操作中更改或移動許多記錄的查詢。操作查詢供有4種類型：刪除、更新、追加與生成表。 1）刪除查詢：刪除查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。 2）更新查詢：更新查詢可對一個或多個表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。例如，可以將所有教師的基本工資增加10%。使用更新查詢，可以更改現(xiàn)有表中的數(shù)據(jù)。 3）追加查詢：追加查詢可將一個或多個表中的一組記錄追加到一個或多個表的末尾。 4）生成表查詢：生成表查詢利用一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。例如，在教學(xué)管理中，生成表查詢用來生成不及格學(xué)生表。 5、SQL特定查詢 SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言）查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。有一些特定SQL查詢無法使用查詢設(shè)計視圖進(jìn)行創(chuàng)建，而必須使用SQL語句創(chuàng)建。這類查詢主要有3中類型：傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、聯(lián)合查詢html教程

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