Access 2007 表的設(shè)計(jì)

2020-03-24 19:10:14

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Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容就是明確應(yīng)該建立哪些表以及如何和建立表與表之間的關(guān)系。創(chuàng)建Access2007表之前，應(yīng)該仔細(xì)評(píng)估需求并規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，以確定所需的表。一、Access2007表與主題在Access2007中，表是具有相同主題的數(shù)據(jù)集合。依據(jù)每個(gè)不同的主題創(chuàng)建不同的表，存放不同的數(shù)據(jù)。例如學(xué)生表就是關(guān)于學(xué)生信息的主題，它包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、入學(xué)日期等信息。對(duì)于本文中主要介紹的示例數(shù)據(jù)庫(kù)——“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)而言，所涉及的主題和所對(duì)應(yīng)的表，如表1所示
表1 教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的主題和表二、Access2007表的結(jié)構(gòu) Access2007的表又稱為二維表，它有若干行和列組成。下面介紹一下表的有關(guān)概念。 1、字段：表中的列稱為字段，它描述數(shù)據(jù)的某類特性。例如學(xué)生表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別等，分別描述了學(xué)生的不同特性2、紀(jì)錄：表的行稱為紀(jì)錄，它由若干個(gè)字段組成。一個(gè)課程表的紀(jì)錄由課程號(hào)、課程名稱、課程性質(zhì)和考試類別等字段組成，紀(jì)錄描述了某一具體對(duì)象（課程）的全部信息。 3、值：紀(jì)錄和字段的相交處是值——存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，它一般有一定的取值范圍。 4、主鍵：其值用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表中的每一個(gè)紀(jì)錄的一個(gè)或多個(gè)字段，又成為主關(guān)鍵字。例如學(xué)生表中學(xué)號(hào)是主鍵。 5、外鍵：引用其他表中的主鍵的字段，外鍵用于表明表之間的關(guān)系。三、表之間的關(guān)系表必須相互協(xié)調(diào)，以便檢索相關(guān)信息。這種協(xié)調(diào)是通過(guò)創(chuàng)建表之間的關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的工作方式是：使每個(gè)表的鍵字段（主鍵或外鍵）中的數(shù)據(jù)與其他表中的數(shù)據(jù)匹配。大多數(shù)情況下，這些匹配字段是一個(gè)表中的主鍵，并且是其他表中的外鍵。例如，通過(guò)在學(xué)生表的學(xué)號(hào)字段和選課表的相同字段之間創(chuàng)建關(guān)系，可以將學(xué)生與選課相關(guān)聯(lián)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，表與表之間的關(guān)系有三種： 1、一對(duì)多的關(guān)系：這是最普通的關(guān)系。對(duì)于表A的每一個(gè)紀(jì)錄，表B中有幾個(gè)紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)；反之，對(duì)于表B的每一個(gè)紀(jì)錄，表A中至多有一個(gè)紀(jì)錄和它相關(guān)。例如對(duì)于學(xué)生表的一個(gè)學(xué)號(hào)，在成績(jī)表中有多門(mén)課程的成績(jī)與之相對(duì)應(yīng)。 2、多對(duì)多的關(guān)系：在這類關(guān)系中，對(duì)于表A的每一個(gè)紀(jì)錄，表B中有多個(gè)紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)，同樣，對(duì)于表B的每有一個(gè)紀(jì)錄，表A中有多個(gè)紀(jì)錄（可以為0）和它相關(guān)。例如，學(xué)生表和課程表，每個(gè)學(xué)生可以選擇多門(mén)課程，每門(mén)課程可以有多個(gè)學(xué)生選修。對(duì)于多對(duì)多的關(guān)系，需要建立第三個(gè)表，把多對(duì)多關(guān)系轉(zhuǎn)化為兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。例如，對(duì)于學(xué)生表和課程表的多對(duì)多關(guān)系，增加一個(gè)成績(jī)表，轉(zhuǎn)換成為兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。 3、一對(duì)一關(guān)系；在此類關(guān)系類型中，對(duì)于表A的每一個(gè)紀(jì)錄，表B中至多有一個(gè)紀(jì)錄和它相關(guān)，反之亦然。例如，對(duì)于學(xué)生表和學(xué)生健康表（由學(xué)號(hào)、姓名、性別、身高、出生日期等字段組成），學(xué)生表中的每一個(gè)學(xué)號(hào)與學(xué)生健康表中的一個(gè)學(xué)號(hào)相對(duì)應(yīng)。在關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)中，大量處理的是一對(duì)多關(guān)系，也有少量的一對(duì)一關(guān)系。四、字段的類型字段的類型就是字段的數(shù)據(jù)類型，不同數(shù)據(jù)類型的字段用來(lái)表達(dá)不同的信息。在設(shè)計(jì)表時(shí)，必須要定義表中字段使用的數(shù)據(jù)類型。Access2007中共有文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、查閱向?qū)Ш透郊?1種數(shù)據(jù)類型。數(shù)字性數(shù)據(jù)還細(xì)分為字節(jié)型、整型、長(zhǎng)整型、單精度型和雙精度型等幾種類型。不同數(shù)據(jù)類型，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式不同，占用的空間大小也不同。字節(jié)型占1個(gè)字節(jié)，它能表示數(shù)的范圍為0~255之間的整數(shù)；整型占2個(gè)字節(jié)，它能表示數(shù)的范圍為-32768~32767；而長(zhǎng)整型要占4個(gè)字節(jié)，它能表示的整型數(shù)的范圍更大一些。使用哪種類型，要根據(jù)實(shí)際需要而定。比如表示人的年齡，使用字節(jié)型就可以了；表示學(xué)生成績(jī)，如果要考慮小數(shù)，則要采用單精度數(shù)字類型，如只考慮整數(shù)，則要采用整型數(shù)字類型。Access2007中的數(shù)據(jù)類型，如表2所示
表2 Access2007中的數(shù)據(jù)類型本文作者:html教程

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