Access 2007：創建表關系

2020-03-24 18:40:28

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關系數據庫之所以稱之為“關系”數據庫，其真諦在于可以追蹤數據庫中數據元素之間的關系。然而，很多數據庫用戶并不知道如何利用關系數據庫的這個功能，只是簡單地把Access當作高級電子表格來使用。本文我們將和大家探討如何在一個Access數據庫中為兩個表創建關系。第一步：啟動首先，我們要啟動Access，打開存放新表格的數據庫。在這個例子當中，我們將使用一個簡單的用來跟蹤運行活動的數據庫。該數據庫包含了兩個表：表routes(日常運行路徑的追蹤記錄)和表runs(對每一個運行活動的單獨記錄)。其中表routes包含了“ID”、“short_name”、“description”和“distance”五個字段，而表runs則包含了“ID”、“route”、“run_date”、“time”、“run_time”和“comments”六個字段。第二步：啟動關系工具接下來，我們要打開Access的“關系工具”。點擊Access界面的“數據庫工具”選項卡，從下拉選項中點擊“關系”按鈕，如圖二所示。第三步：添加關系表如果這是首次在當前數據庫創建表關系，那么就會出現“顯示表”對話框，如圖三所示。該對話框有三個選項卡，將顯示當前數據庫中所有的表和查詢，前兩個“表”和“查詢”用以可以分別查看表和查詢，而“兩者”選項卡則可以同時顯示表和查詢。選擇你想要在這個關系中包含的表(可以利用control鍵一次同時選中多個表)，然后單擊“添加”按鈕。添加完最后一個表后單擊“關閉”按鈕繼續。第四步：查看關系圖你現在會看到一個沒有還沒有編輯過的關系圖，如圖四所示。在這個例子中，我們將為表routes和表runs創建關系。所以在上一步中我們將這兩個表都添加到了這個關系圖中。你會注意到，這兩個表之間沒有關系線相連，這表示你還沒有為這兩個表之間創建任何關系。第五步：創建表關系接下來就是重頭戲了。這個步驟中我們會為兩個表創建關系。首先，我們要確定在這個關系中的“主鍵”字段和“外鍵”字段。當你確定好這兩個字段后，就可以點擊一個表的“主鍵”字段并將其拖曳至另一個表“外鍵”字段。這時候將出現“編輯關系”對話框。在這個例子當中，我們選擇routes表本身的主鍵“ID”字段作為創建關系的主鍵，而Runs表中的“route”屬性字段作為外鍵。所以將會出現如圖五所示的“編輯關系”對話框，查看確認其中出現的是正確的屬性。此外，在這個步驟中，我們還需要決定是否要“實施參照完整性”。如果勾選了該復選框，Access會確保runs表中的所有記錄在routes表中總能找到相對應的記錄，也就是限定外鍵必須來源于參照表的主鍵。如圖五所示，我們選擇了“實施參照完整性”選項。完成以上步驟后，單擊“創建”按鈕關閉“編輯關系”對話框。第六步：查看完整的關系圖最后，我們回過頭來查看已經完成的關系圖，以確保其顯示的正是你想要創建的關系。在這個例子當中創建的關系圖如圖六所示。我們可以看到，關系線已經將兩個表鏈接起來，關系線兩端所指示的位置我們所創建的關系中涉及的屬性字段。你可能注意到在routes表的鏈接端出現了數字“1”，而runs表的鏈接端則有一個無限大符號“∞”。這表示routes表和runs表之間是“一對多”關系。以上就是為兩個表創建關系的簡單步驟
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