ACCESS數據庫重新編號自動編號字段

2020-03-24 17:52:21

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本文逐步介紹了如何在 Access 中重置“自動編號”字段值。在 Access 中刪除某個表中的一些行或所有行時，“自動編號”字段不會自動重置。要重置“自動編號”字段值并刷新引用表中的“自動編號”值，必需手動執行一些任務。注意：在執行下面的步驟之前必須備份數據庫。重置單個表中的“自動編號”字段要重置“自動編號”字段值，可以使用方法 1 或方法 2。方法 1 可以重置“自動編號”字段值，使其與表中的一個字段相對應。為此，請按照下列步驟操作： 1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。 2.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中雙擊“在設計視圖中創建查詢”。 3.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關閉”。 4.在主表的表視圖中雙擊所需字段，以選擇該字段。 5.選擇需要的“排序”順序。 6.在“查詢”菜單中，單擊“生成表查詢”。在“表名稱”文本框中鍵入新的表名稱，然后單擊“確定”。 7.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。 8.將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備向新表粘貼 # 行?！眴螕簟笆恰币圆迦胄?。 9.在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“生成表查詢”窗口。 10.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設計視圖”。
11.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。 12.關閉“設計”視圖窗口。 13.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。方法 2 也可以使用方法 2 來重置“自動編號”字段值，請按照下列步驟操作： 1.從主表中刪除“自動編號”字段。記下“自動編號”字段名稱。 2.復制主表的結構，然后創建新表。 3.在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計視圖中創建查詢”。 4.在“顯示表”對話框中，選擇主表。單擊“添加”，然后單擊“關閉”。 5.要選擇字段，請雙擊需要的字段。在主表的“表”視圖中對除了“自動編號”字段外的所有字段進行此操作。 6.在“查詢”菜單上，單擊“追加查詢”。這將更改查詢類型。 7.從“表名稱”列表中，選擇您在步驟 1 中創建的新表。單擊“確定”。 8.在“查詢”菜單上，單擊“運行”。 9.將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備追加 # 行?！眴螕簟笆恰睂⑿凶芳拥叫卤碇?。 10.在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“追加查詢”窗口。 11.在左窗格中單擊“表”。右鍵單擊新表，然后單擊“設計視圖”。 12.在表的“設計”視圖中，添加與步驟 1 中刪除的字段名稱相同的“自動編號”字段。將此“自動編號”字段添加到新表中，然后保存該表。
13.關閉“設計”視圖窗口。 14.重命名主表。將新表名稱重命名為主表名稱。重置帶引用表的表中的“自動編號”字段下面的步驟說明如何為具有引用表的表重置“自動編號”字段。如果有多個引用表，則必須對每個引用表執行下列步驟。 1.刪除表之間的關系。 2.將主表的“自動編號”字段設為數字數據類型。刪除主鍵。 3.在主表中創建數據類型為“自動編號”的新字段。保存該表。 4.在引用表中創建數據類型為數字的新字段。保存該表。 5.要創建更新查詢，以將引用表中的新字段更新為主表中的新“自動編號”字段，請按照下列步驟操作： a. 在左窗格中單擊“查詢”。在右窗格中單擊“在設計視圖中創建查詢”。這將創建新查詢。 b. 在“顯示表”對話框中，選擇主表和引用表。單擊“添加”來添加主表和引用表。單擊“關閉”。 c. 單擊主表中以前鏈接到引用表的字段。使用拖放功能將該字段放到引用表中以前鏈接的字段上。這樣將在這兩個表之間創建基于原始鏈接字段的聯接。 d. 在“查詢”菜單上，單擊“更新查詢”。 e. 雙擊引用表中的新字段，將其添加到字段列表中。 f. 在“更新到”字段中，鍵入 [主表名].[新自動編號字段]，以更新引用表中的新字段值。 g. 在“查詢”菜單上，單擊“運行”。 h. 將顯示帶有以下文本的對話框：“您正準備更新 # 行?！眴螕簟笆恰睂⑿凶芳拥叫卤碇?。 i. 在“文件”菜單上，單擊“關閉”。單擊“否”關閉“更新查詢”窗口。
6.從主表和引用表中刪除原始鏈接字段。 7.將新“自動編號”字段重命名為原始名稱。 8.重新創建主鍵以及表之間的關系。此過程重置“自動編號”字段，然后用正確的鍵值更新引用表
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