創建 Access 2007 查閱字段列上

2020-03-24 17:49:15

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在向Access2007表中輸入數據時，經常出現輸入的數據是一個數據集合中的某個值的情況。例如輸入教師職稱時，一定是“教授、副教授、講師、助教”這個職稱集合中的某個值。對于這種類型的數據，最簡單的方法是使用Access2007提供的插入“查閱列”的方法直接創建字段列，或者在添加教師職稱字段后，在查詢設計視圖中進行設置。當插入查閱字段后，就可以不用輸入數據，而采取從一個列表中選擇數據的方式。這樣既加快了數據輸入的速度，又保證了輸入數據的正確性。查閱字段數值的來源有兩種情況：查閱列查閱表或查詢中的數值；創建“值列表”。一、創建“值列表”查閱字段列創建“值列表”查閱字段列例1 在“教師”表中，插入“職稱”的查閱字段列，操作步驟如下：（1）打開“教學管理”數據庫“教師”表。（2）在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中，選擇“查閱列”按鈕。（3）在打開的“請確定查閱獲取其數值的方式”對話框中，選中“使用查閱列查閱表或查詢中的值”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1所示
（4）在打開的“請確定在查閱列中顯示哪些值”對話框中，依次在列表中輸入“教授”、“副教授”、“講師”和“助教”，然后單擊“下一步”，如圖2所示。圖1 確定查閱列獲取其數值的方式圖2 確定查閱列中包含的數值（5）在打開的“請為查閱列指定標簽”對話框中，輸入“職稱”，然后單擊“下一步”按鈕，如圖3所示。插入查閱字段列的結果，如圖4所示。在職稱字段上單擊下拉按鈕，則出現“職稱”列表。圖3 為查閱列指定標簽圖4 插入“職稱”查閱字段列的結果二、設置來自“表/查詢”的查閱字段在設計視圖中，為已經創建的字段設置查閱字段數據類型例2 在“教學管理”數據庫的“學生”表中設置“系別”字段列，數據來源于“系別”表，操作步驟如下：（1）在“教學管理”數據庫中，打開“學生”表的設計視圖。（2）在字段“系別”的“數據類型”下拉列表中，單擊“查閱向導”命令，如圖5所示。（3）在打開的“請確定查閱列獲取其數值的方式”對話框中，選中“使用查詢列查詢表或者查詢中的值”前的單選框，然后單擊“下一步”按鈕，見圖1所示本文作者:html教程

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