現在由于工作時都用到電腦，工作中形成的重要文件、無形資產甚至商業機密信息都存儲在員工自己的電腦上，這使得員工可以輕松通過U盤、移動硬盤等USB存儲設備將電腦文件拷貝出去，或者通過網盤、QQ發文件以及郵件附件的方式發送出去，從而給公司電腦文件安全帶來巨大風險。因此，如何禁止電腦上傳文件、禁止將電腦文件上傳到網盤以及禁止QQ發送電腦文件就成為企業網絡管理的重要方面。

通過安裝軟件限制電腦外傳文件是其中簡單有效的方法之一，也是大多數企業正在使用的方法，例如其中使用最多的大勢至USB控制系統（官網：http://grabsun.com/monitorusb.html）就可以有效的禁止電腦通過USB接口或網絡的方式外傳文件。

首先下載大勢至USB控制系統最新版并安裝，安裝完成后軟件自動啟動，隱藏在后臺運行，管理者可以通過組合鍵alt+F2打開軟件主控制界面，通過管理界面可以看出此軟件的功能還是比較全面的，操作也比較簡單，只需要打打勾就可以實現控制了。

以限制電腦外傳為例簡單介紹一下，我們知道大容量移動存儲設備和Internet是數據外泄的兩大途徑，首先在限制存儲設備方面軟件提供了4種控制方式可供選擇分別是：完全禁止USB存儲設備、只允許特定存儲設備、設置U盤只讀、需要管理員密碼可以使用U盤。企業可以根據實際情況自行選擇，還是比較方便的。不僅是U盤和移動硬盤這個軟件同樣可以限制手機、平板電腦中的存儲功能。

大勢至USB控制系統

那么如何阻止網絡途徑的外傳呢，其實我們只需要勾選軟件上的“禁止發郵件”、“禁止網盤”、“禁止論壇”、“禁止FTP”、“屏蔽剪切板”、“禁止qq傳文件”這幾項就可以幾乎完全禁止網絡外傳了，但是如果工作中需要使用qq或發郵件該怎么辦呢，其實只需要把工作郵箱和工作qq按固定格式添加到禁止網頁列表和禁止程序列表即可。

添加允許使用的郵箱

將一切設置好之后，可以設置管理員密碼然后后臺運行，軟件會隨電腦啟動而自動運行，更改設置關閉軟件或卸載都需要輸入密碼。

綜上所述，通過大勢至USB控制系統可以簡單方便的實現內部數據保護，限制電腦文件外傳，企業可以通過此系統加強對內部計算機的管控，降低由于數據泄露帶來的風險。