在企業局域網中，QQ聊天軟件的使用非常普遍，雖然方便了工作，但是也帶來一些網絡安全隱患，最主要的是QQ的文件發送功能，通過QQ發送文件可以輕松發送大量的文件到外網去，從而給企業信息安全和商業機密帶來較大風險。那么，如何禁止QQ發送文件呢？可以借助一些專門的網絡安全防護軟件來實現。

大勢至監控USB軟件（下載地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html）是一款專門禁用U盤、禁用USB存儲設備的軟件，可以禁止QQ發送文件，同時，還可以禁止郵件上傳附件、禁止網盤上傳文件、禁止FTP上傳文件、禁止論壇發帖留言等等功能，從而可以有效杜絕通過上述途徑泄露公司商業機密的行為。如下圖所示：

圖：大勢至USB屏蔽軟件禁止郵件發送、禁止網盤上傳、禁止論壇發帖、屏蔽FTP傳輸文件

同時，針對企業局域網員工工作中可能會用到郵件、網盤、論壇或FTP等情況，大勢至電腦USB限制軟件還增加了“例外”功能，也就是如果你勾選了“禁止發郵件”，則你就可以禁止所有郵箱的使用、禁止登陸所有郵件網站，但是你可以通過設置“例外”的方式來放行某些郵件、允許使用某些郵箱（例如公司內部信箱），從而滿足了員工工作需要。具體設置也十分簡單，點擊右側的“禁止打開的網頁”，并點擊后面的“設置禁止網頁列表”，然后在這里添加例外的郵件網址即可（方法為*mail.grabsun.com*，星號括起來表示允許打開的例外網址，如果不加星號則會禁止），如下圖所示：

圖：設置例外的網址，也即允許打開的網址

這樣設置之后，既可以阻止局域網電腦郵件收發，保護了商業機密，又可以允許使用公司內部信箱，便利了工作。

而對于聊天軟件的控制，大勢至USB接口禁用軟件同樣實現了有效的控制，不僅可以完全禁止QQ聊天軟件、禁止阿里旺旺登陸使用，而且還可以只讓某些特定QQ賬號登陸、只讓指定QQ號使用，而且還可以只讓某些阿里旺旺賬戶登陸、只讓特定阿里旺旺賬戶等，從而進一步規范了員工上班時間的上網行為，防止私自登錄私人的QQ賬號進行聊天的行為或登錄私人的阿里旺旺進行私人網店經營、網絡買賣交易的行為等。設置也非常簡單，點擊“禁止打開的程序”，然后點擊后面的“設置禁止程序列表”，然后輸入qq*147303015*或wangwang*聚生網管*，然后點擊“添加”即可；如果有多個qq或阿里旺旺賬號，則只需要中間用逗號隔開即可（例如qq*147303015,495042390*，阿里旺旺同樣設置），如下圖所示：

圖：設置只允許特定QQ號登陸、只允許特定阿里旺旺賬號登陸的方法

同時，大勢至USB監控軟件不僅可以只讓某些QQ號碼登陸、只讓某些阿里旺旺賬號登陸，而且還可以禁止QQ無關應用，例如禁止QQ傳輸文件、限制QQ發送文件、禁止QQ發送離線文件等等，從而防止員工登陸QQ聊天賬號之后，通過QQ文件發送外發資料文件的行為，從而徹底保護了電腦文件安全和商業機密。

總之，大勢至禁用優盤軟件不僅是可以完全屏蔽USB存儲設備的使用，而且還可以完全阻止通過各種網絡應用泄露公司商業機密的行為，是當前國內保護電腦文件和商業機密功能最全面、最有效、最嚴密的電腦安全管理軟件。同時，配合大勢至U盤監控軟件的禁止使用注冊表、禁止打開設備管理器、禁止打開組策略、禁止打開計算機管理以及禁止通過U盤啟動操作系統、禁止通過光盤啟動操作、禁止通過開機按F8鍵進入操作系統安全模式等全面的電腦關鍵功能模塊的控制，可以防止通過各種技術手段繞過或破解本系統的可能性，最大限度保護了大勢至USB管理軟件自身的安全，進而也最大限度保護了電腦文件和商業機密的安全。此外，配置大勢至USB管理系統的日志記錄、警報功能，又為保護電腦文件安全和商業機密提供了二次防護屏障，使得網管員可以以此追溯或威懾員工的電腦使用和上網行為，從而確保了企業電腦文件安全和商業機密保護的萬無一失！