雖然內線電話不用付費，但很多事情在電話里講不清楚，就像本文開頭的情景一樣。因為并不是所有的電腦都能夠訪問外網，所以筆者就想，要是能有個類似QQ這樣的即時通訊工具，既不需要服務器，也不用連接外網就能夠達到即時通訊的目的，那該多好。找來找去，筆者終于找到了一款理想的工具：局域網尋呼機（Netcall）。同在一個局域網內的電腦，只要安裝了這個軟件，就可以輕輕松松地進行即時交流。

　　Netcall是一款非常小巧的免費軟件，才600多KB。雖然每個版本的Windows都自帶了聊天功能，可各個版本所使用的命令都不相同，而Netcall卻幾乎適用于所有的Windows操作系統。

　　要和局域網內的其他用戶進行即時通訊，前提條件是在雙方的電腦上都安裝Netcall。安裝完成后，Netcall會自動運行，窗口會像QQ一樣隱藏在桌面上方。我們只要將鼠標移至該處即可浮現出工具條?，F在，讓我們通過簡單的三步來了解一下這款軟件的使用方法。

　　第一步：設置

　　點擊工具條中的第一個圖標，打開“相關設置”對話框。在“總體設置”選項卡中我們可以將需要進行聯絡的計算機名添加至好友列表中，同時還可以設定默認的輸入法和聲音提示（圖1）。我們也可以預先設置一些“快捷對話”，只要切換到“快捷對話”選項卡然后輸入常用的語句即可。

圖1

　　設置完成后，我們便可以開始和網內的其他用戶進行交流了。點擊工具條最右側的按鈕，將會彈出一個下拉菜單，從中選取接收信息的計算機名，就可以在彈出的“發送/接收信息”對話框中輸入信息，點擊“發送”按鈕，對方計算機上的Netcall界面就會呈紅色，提示用戶讀取新的信息。

　　提示：假如對方計算機名不在好友列表中，可以在下拉列表中選擇“指定者”，輸入對方計算機名即可。

　　假如要向局域網內所有的用戶發送消息，只要選擇“所有人”，那么包括自己在內的網內用戶都可以收到信息。

　　第三步：查詢交談記錄

　　在Netcall中查看交談紀錄也非常方便，只要點擊工具條中間的按鈕，所有用戶的交談記錄就都會顯示出來（圖2）。

圖2

　　Netcall已經推出了新版本，新版本增加了傳送文件、語音和影像的功能。但是，對于辦公室的局域網應用來講，傳送文件的意義不大，通過文件夾共享或者E-mail就可以做到。同時，在筆者試用的過程中，新版的Netcall存在不穩定現象，因此本著“夠用就好”的原則，筆者選擇了舊版的Netcall。