1、“只允許本系統用戶發信”以及“啟用SMTP發信身份認證功能”是最強烈建議啟用的,否則,一些郵局(比如:yahoo.com)會因此拒收您郵局所發出的郵件。
也建議您啟用“接收認證功能”,若禁用此功能時,系統內用戶互發郵件時將不驗證身份,這會使偽造發件人成為可能。
2、以管理員身份登錄webmail,然后在“系統設置|重要設置”中啟用“SMTP域名驗證功能”。通常按下圖設置即可:
在“未通過檢查郵件的處理方式”中建議您可以設置為“拒收”,這樣可以避免放入用戶垃圾箱后,用戶在使用客戶端軟件時不能及時處理的問題。
如果從其他郵局(如:vip.163.com)發來郵件失敗,且退信中有your domain mismatches client IP[220.181.13.xxx]這樣的內容(注意:只有“拒收”模式才會有此信息),在確認此IP地址是可信任時,您可以將此IP或IP段(如:220.181.13.*)加入到“信任IP(不受限IP地址或IP段)功能”中。通常情況下建議將vip.163.com以及yeah.net的 IP加入到此列表中:
220.181.13.*
220.181.31.*
注意:如果接收外部郵件是經由防火墻的25端口再轉到您的郵件服務器上時(對郵件服務器來說,所有郵件均來自于防火墻的IP地址),請不要啟用此項功能。否則,所有外部的郵件都會因為無法通過域名驗證而被放入垃圾箱(或拒收)。
3、啟用灰名單防垃圾郵件功能,可以有效減少垃圾郵件數量。但此功能會占用較多的內存。
4、用戶服務器對外部發送的郵件,接收人認為是垃圾郵件并向黑名單網站舉報后,用戶服務器IP地址就會被這些網站加入到黑名單中。采信并定期下載這些黑名單數據的郵局于是就會拒絕接收用戶服務器發來的郵件。要想解決被列入黑名單的問題,就要嚴格控制對系統外部的郵件發送。
5、我們可以點擊工具-郵件規則,在彈出的窗口中分為四個部分,規則條件,規則操作,規則說明,如果我們經常收到垃圾郵件里含有這個人 123456@qq.com的垃圾郵件的話,如果我們從今以后不想在收他,我們可以再規則條件欄目中選擇發件人,然后輸入上述地址即可。然后在規則操作后選擇從服務器上刪除。
簡單來說,您可以啟用郵件過濾功能,進入“郵箱管理-郵件過濾”,將需要拒收的郵件地址添加到拒收列表中;或者新建過濾器,通過設置多個過濾選項,即可成功地拒絕垃圾郵件,免受其干擾之苦。
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