第一步：任務欄右下角打印機圖標不會消失，可卻也沒有紅色嘆號顯示。鼠標放上去有提示“一個文檔待打印，原因為”。

　　第二步：雙擊任務欄的打印機圖標，打開打印機任務窗口，發現標題欄顯示“脫機使用打印機”(有的只“脫機”兩個字)。

　　第三步：可以單擊打印任務窗口中的“打印機”菜單，并選擇“脫機使用打印機”即可。

　　第四步：因為有時是不小心點到這個菜單命令了。如果不是，則到打印機上邊去檢查下網絡連接或USB線是否連接穩定，重新拔插下試試。同時，也檢查下自己電腦的網絡或USB連接是否正常。

　　第五步：或者重啟下打印機試試。

　　第六步：如果不行，可以嘗試清理所有的打印機任務。由于打印后臺服務程序處理失敗而未能夠打印任務，會停留在打印任務列表中而不會自動消失，從而導致打印隊列堵塞，打印機顯示“脫機”狀態。這時可以“取消所有文檔”清理掉停留的打印任務列表。

　　第七步：如果還不行，則需要重新啟動打印服務程序了。

　　第八步：還是不行，則嘗試重啟電腦，再重新打印或重復上面操作。