顧名思義，就是多種辦公功能集于一體的設備，通常具有打印、掃描、傳真、復印等功能。

　　大多數多功能一體機是從兩個方向發展起來，第一種是以打印機為主體，進行功能擴展，配備掃描儀，從而實現打印、掃描、復印功能集于一體。這類一體機打印質量、打印速度非常突出，又被稱為多功能打印機。另一種則是從傳真機發展而來的，傳統傳真機的掃描和打印功能無法單獨使用，將它們分開獨立使用，就成了多功能的一體機。

　　相對于傳統的辦公設備，一體機功能多：通常是打印、掃描、傳真、復印等功能集于一身;體積?。阂惑w機通常的大小僅比傳統打印機略大，而比傳統復印機要小很多，試想一下以前多個設備擺放在各處，電線、數據線糾纏在一起的情景，你就會毫不猶豫地選擇一體機了;成本低：同樣功能，一套傳統的企業用入門級別的設備需要花費12000元以上，而一套全功能的彩色噴墨一體機僅需要2000元左右，一款具有網絡打印、掃描、復印功能的彩色激光一體機也僅需9000元左右。對于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機不僅可以節約成本，還可以避免占用大量辦公面積，此外你不用再花費更多的精力去一個一個挑選掃描儀、打印機、復印機、傳真機，而且如果機器出了問題也不需要去找眾多的生產廠家，維護起來省事不少，也更容易掌握使用方法。

　　一臺多功能一體機，可以同時替代多種辦公設備。多功能一體機技術的快速發展使得其不再是多個設備的簡單組合，而是采用了更先進的集成技術，將打印、掃描、傳真等功能有機的集于一身，使得每一個組件都能穩定地運行，達到更完美的使用體驗，以前那種功能越多越不穩定的現象一去不返，因而更有購買的價值。

　　選擇一款適合自己的一體機

　　什么樣的需求選什么樣的機器，物盡其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齊全，根據筆者的經驗，實際上很多用戶在平時使用過程中主要是以使用某一兩種功能的設備為主，而其他的辦公設備使用頻率較低，甚至很少用到，所以我們要根據自身的使用特點和需求合理地選擇一體機。

　　從功能上看

　　多功能一體機也有各自的主導功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復印于一體的多功能打印機，它打印質量高，輸出速度快，具有很好的紙張處理能力，適合一般的通用辦公用戶和家庭用戶;有以掃描功能為主體、集掃描、復印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對掃描規格有特殊要求的用戶;有以復印功能為主體的多功能復印機，通常具有連續復印、縮放尺寸調整、紙張板式設定等功能，可以脫離電腦，獨立完成操作，適合復印量大的用戶;有突出傳真性能的多功能傳真機，一般配備有Modem，有完善的控制面板，比如顯示屏、數字鍵盤等，并且還帶有相當容量的內存，能夠在無紙的情況下連續接收、存儲傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨立運行，適合有大量傳真通訊的企業和機關單位。

　　所以我們在選購之前首先應了解自己的主要用途，要知道自己在使用時是以打印為主，以掃描為主，還是以復印為主，或者以傳真為主，從實際需要出發，確定主要需求，遵循“實用、夠用”的原則，使自己在選擇設備時有所側重，選擇那些以自己的主要需求為主導功能的一體機。比如，我是一個家庭用戶，我需要有優質地打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么我就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯的掃描功能的一體機，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機，不但閑置了設備浪費了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個與外界聯系緊密的企業、單位，那么強大的傳真功能又是必不可少的配置。在選購中我們可以通過廠家宣傳單和介紹弄清楚該產品是屬于什么主導型的一體機。

　　從輸出方式來看

　　多功能一體機主要有激光多功能一體機和噴墨多功能一體機兩大類別。

　　激光多功能一體機使用硒鼓、碳粉，購買一次性投入大，但是其打印速度快，維護簡單方便，打印負荷量大，單位使用成本低，適合大中型企事業單位用戶使用。激光多功能一體機又分為黑白機和彩色機，它們的主要區別在打印色彩上。早幾年市場上激光多功能一體機多是黑白機，而且價格高不可攀，現如今市場對激光多功能一體機的關注程度越來越大，價格一降再降，全功能的黑白激光一體機僅需要3500元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機也降到了萬元以下。從發展趨勢上看，激光多功能一體機必將成為未來的主流。

　　噴墨多功能一體機使用墨盒、墨水，購買一次性投入小，打印速度慢，劣質墨水和長時間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機價格在700-4000元的都有，是目前市場上的主流。對于小型企業或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類用戶的首選產品。目前還出現了具有6色照片打印能力的照片級一體機。一般來說激光多功能一體機的打印質量要優于噴墨多功能一體機。