使用excel來整理客戶資料,在日常辦公中經?;厥褂玫?,如果需要給Excel中的客服發郵件,有什么好的方法呢?難道要一個一個的將他們的郵件地址輸入到郵箱里,問題是數據量比較龐大,做到這一點實屬不易。下面我們給大家介紹一下Excel中聯系人的郵件地址批量導入到郵箱的方法吧!
打開excel文件,檢查這個文件是不是有標題欄,沒有的話,就執行插入,接著按照‘聯系組 姓名 郵件地址 聯系地址 郵政編碼 聯系電話 移動電話 公司’的順序整理你的聯系人的信息,隨后執行另存為--其他格式,將保存的格式設置為csv,點擊保存。接著進入郵箱,導入通訊錄,選擇剛才保存的文件,點擊確定按鈕,完成導入。
第一步、先打開要導入的excel文件,格式不正確的文件是無法導入的,要對其進行修改。首先你要檢查這個文件是不是有標題欄,沒有標題欄的話,很多郵箱都不能導入,所以最好先插入標題欄,如圖所示,右鍵單擊第一行,然后再打開的菜單中選擇【插入】。
第二步、導入到標題欄以后,按照‘聯系組 姓名 郵件地址 聯系地址 郵政編碼 聯系電話 移動電話 公司 ’這樣的順序整理你的聯系人的信息,當然,如果聯系人的信息沒有這么多,可以空著不填,比如沒有電話,就空著這一欄就可以了,如下圖所示就是整理好的聯系人的信息。
第三步、點擊excel的開始按鈕,打開開始菜單,然后執行:另存為--其他格式。
第四步、在打開的另存為對話框中,將保存的格式設置為csv,這是個大郵箱都承認的導入格式,然后選擇一個保存的位置,點擊‘保存’。
第五步、彈出一個警告消息,不用管它,點擊‘是’。
第六步、來到郵箱,在菜單欄上選擇【通訊錄】,打開聯系人的列表。
第七步、在標題欄,找到【更多】選項,點擊它可以打開一個下拉列表,在該下拉列表里,找到【導入通訊錄】這個選項
第八步、打開導入通訊錄頁面,點擊瀏覽按鈕,查找剛才保存的文件。
第九步、選擇要上傳的文件,然后點擊【打開】
第十步、設置遇到重復的郵件地址的時候是該覆蓋還是不導入,也就是跳過該記錄,按照需要的自己進行設定,一般就是選擇【不導入】。點擊確定按鈕,完成導入。
以上就是我們給大家介紹的Excel中聯系人的郵件地址批量導入到郵箱的方法了。希望大家繼續關注我們的網站!
新聞熱點
疑難解答