辦公人員必須要懂得的一些計算機信息與安全技巧
2020-10-27 20:41:26
供稿：網友
網絡可以說是安全的,也可以說是危險的,這就得看你平時怎么做了!比如說辦公人員,他們應該懂得的一些計算機信息與安全技巧,首當其沖的當然是安全問題了，這是辦公人員必須注意的。如果不安全，你的數據就有泄密的可能，所以這個是第一重要哦：
第一、安全設置。
1、開機密碼設置。
方法：點擊“開始”→打開“控制面板”→雙擊“用戶帳戶” →點擊列表中你要更改的帳戶名→點“創建密碼”→在打開頁面第一欄內輸入自己的密碼，再在第二欄內輸入自己的密碼進行確認，最后點擊頁面右下角的“創建密碼”按鈕即設置成功。重新啟動電腦，你會發現登入桌面以前會彈出要求輸入密碼的對話框，在密碼框內輸入正確的密碼才能正常登入系統。
作用：可以防止別人在未經自己允許的情況下打開電腦，同時還能有效的防止黑客匿名侵入系統。
2、屏幕保護設置。
方法：系統桌面空白處單擊鼠標右鍵→“屬性”→“屏幕保護”進行設置。
作用：在Windows中啟用了屏幕保護之后，只要我們離開計算機(或者不操作計算機)的時間達到預設的時間，系統就會自動啟動屏幕保護程序，而當用戶移動鼠標或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態時，系統就會打開一個密碼確認框，只有輸入正確的密碼之后才能返回系統，不知道密碼的用戶將無法進入工作狀態，從而保護了數據的安全。
3、屏幕鎖定。
方法：在計算機處于打開狀態，要臨時離開時，為避免別人使用自己的計算機，可同時按下Windows + L鍵，將計算機屏幕鎖定。要回到系統桌面，只須點擊用戶名，再輸入正確的密碼即可。
作用：在計算機開機狀態下快速鎖定計算機，避免他人使用。
4、關閉遠程功能。
方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠程”→將“遠程協助”和“遠程桌面”下方框內的鉤去掉。
作用：可防止黑客利用“遠程協助”和“遠程桌面”兩個功能連入你的計算機，控制你的電腦。
5、關閉共享設置。
方法：依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→計算機管理→共享文件夾”，查看電腦中所有的共享資源，如果有共享，則依次打開“開始菜單→控制面板 →管理工具→服務”，找到“Server”服務，停止該服務，并且在“屬性”中將“啟動類型”設置為“手動”或“已禁用”。注意，這樣設置后的電腦，其它電腦將不能進行網絡打印。
作用：共享服務會給黑客入侵帶來方便，禁用后可有效防止黑客入侵。
6、打開自動更新。
方法：在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動更新”→選擇“自動（推薦）” →確定即可。
作用：當微軟發現操作系統漏洞后，會發布補丁程序，開啟此功能，在連入互聯網的計算機上可自動下載補丁程序進行安裝，從而有效防止黑客入侵。
7、打開防火墻。
方法：依次打開“開始菜單→控制面板→網絡連接→本地連接”，雙擊打開“本地連接”后，選擇“常規“→“屬性”→“高級”→“Windows防火墻”→“設置”→“啟用（推薦）”。
作用：阻止黑客入侵。
二、借助第三方軟件
1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。病毒是一種有害的計算機程序，會破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。它主要來源于網絡，通過電子郵件或一些被感染病毒的軟盤、U盤、移動硬盤、光盤等存儲介質傳播。沒有安裝可升級的殺毒軟件和病毒防火墻的計算機上，很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin（依次推薦使用）等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。U盤、移動硬盤的病毒查殺推薦使用U盤病毒專殺工具USBcleaner。流氓軟件清除推薦使用瑞星卡卡。木馬病毒查殺推薦使用木馬克星。上網彈出各種非法網推薦使用黃山IE修復專家。這些軟件都能在網上下載使用。
2、安裝windows優化大師和超級魔法兔子等軟件對系統進行優化設置，清除上網痕跡、文檔操作痕跡和臨時文件、錯誤文件、碎片文件，可降低泄密風險。
三、加密或隱藏
1、加密。加密軟件非常多，可到網上下載一些小軟件對文件夾進行加密操作，試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件，如winram、 winzip等對文件夾進行加密壓縮。對于word、Excel文件可直接打開文件后選擇“工具”→“選項”→“安全性”，輸入打開密碼或修改密碼進行加密。
2、隱藏?？傻骄W上下載軟件對磁盤或磁盤分區、文件夾、文件等進行隱藏。簡單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內單擊鼠標左鍵打上鉤，按F5鍵看一下，文件是不是不見了？要找到這個文件，需要打開“我的電腦”→“工具”→“文件夾選項”→“查看”→選中“隱藏文件和隱藏文件夾”下的“顯示所有文件”→確定即可。
四、數據備份
按保密工作的有關規定，非涉密計算機上不得存儲涉密資料，其中包括我們日常辦公的重要文檔資料和正式文件資料。這些數據資料要及時收集整理，拷貝至移動硬盤或刻錄成數據光盤妥善保存。
