工作中打印一些文件之類的常見的是，到這里卻經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)比較讓人頭疼的問題，就是如何讓辦公室里的所有人員都共用一臺(tái)打印機(jī)，這里就牽扯到如何共享打印機(jī)這一問題，畢竟不太可能人人都配一臺(tái)打印機(jī)吧，如果你還在為這個(gè)問題糾結(jié)，那么就太不值了，今天小編就教你：打印機(jī)共享怎么設(shè)置，它主要包括三大塊：

第一大塊：配置打印機(jī)主機(jī) (已經(jīng)連接主機(jī)的可以不看)

第一步：打印機(jī)連接主機(jī)，首先進(jìn)入主機(jī)的“控制面板”——“打印機(jī)和其他硬件”，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，而后打開“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;窗口，選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”——“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”。

第二步：將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入主機(jī)的光驅(qū)中，安裝驅(qū)動(dòng)程序，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)打印機(jī)的圖標(biāo)了。

第三步：在打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡——“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如abcdefg，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

注意：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。

第二塊：打印機(jī)的共享協(xié)議(已經(jīng)連接主機(jī)的可以不看)

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”→“屬性”→“連接”→“本地連接”，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

第三塊、打印機(jī)共享

第一步、在主機(jī)上點(diǎn)擊“開始”，再點(diǎn)擊“設(shè)置”，而后轉(zhuǎn)入“打印機(jī)和傳真”進(jìn)入到打印機(jī)界面，在你要共享的打印機(jī)上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)“共享”確定，在這里特別要注意設(shè)置共享打印機(jī)名稱。

第二步、接下來就是獲取IP：點(diǎn)擊“開始”，進(jìn)入“運(yùn)行”，然后輸入cmd 回車，在彈出的窗口里輸入 ipconfig ，在里面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)：IP address，將它后面的數(shù)據(jù)記錄下來，這就是主機(jī)的IP。

第三步，在需要連接的電腦上點(diǎn)擊“開始”，再點(diǎn)擊“運(yùn)行”，然后輸入+IP地址(就是前面記載的數(shù)據(jù))，按一下回車;這時(shí)就可以看到剛才共享的那臺(tái)打印機(jī)了。右鍵點(diǎn)此打印機(jī)的屬性，然后點(diǎn)擊“連接”，成功后就會(huì)在電腦中生成一臺(tái)共享的打印機(jī)。

這里特別要注明的一點(diǎn)是：有的電腦有防火墻和一些殺毒軟件，會(huì)屏蔽訪問，所以在光享之前，最好把防火墻什么的關(guān)了。

以上就是小編為大家介紹的如何共享打印機(jī)，希望能夠幫助到您。