Word文件是我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袝?huì)頻繁使用到的，采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護(hù)的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容。

　　2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。

　　Word2003文件加密方法

　　方法一：文件加密“文件”菜單設(shè)置：1.打開需要加密的文檔。2.選“文件”的“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“安全措施”選項(xiàng)。出現(xiàn)“安全性”對(duì)話設(shè)定框。3.在對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼，保存后，則文檔已經(jīng)在密碼保護(hù)狀態(tài)之下。

　　方法二：文件加密“工具”菜單設(shè)置：1.打開需要加密的word文檔。2.打開“工具”的“選項(xiàng)”對(duì)話框。3.在“選項(xiàng)”中選“安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對(duì)話框。4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經(jīng)處于密碼保護(hù)狀態(tài)。

　　Word2007文件加密方法

　　方法一：1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。 2.此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，選“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。

　　方法二：1.打開文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。2.在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。3.在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。

　　自創(chuàng)Word模板加密方法

　　如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心創(chuàng)作了一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密。其方法是：

　　1.打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通?？梢栽贑：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。

　　2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設(shè)置密碼。

　　3.點(diǎn)“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼。

　　如果遇到一些安全級(jí)別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設(shè)定密碼，這樣的加密方法相對(duì)上述方法，安全性會(huì)更好一些。

　　此外，我們還可以打開“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護(hù)文件的安全性。