由于工作的需要,Word文件與純文本之間需要相互轉換,我們在將Word文件轉換成記事本時,我們可以使用Word自帶的轉換向導來進行轉換,Word轉換向導還支持多個Word文檔一次轉換,下面來看看Word轉換向導轉換文本的操作步驟。
依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標簽,雙擊執行“轉換向導”選項,彈出“轉換向導”對話框后,單擊[下一步]按鈕。
“轉換向導”提供了兩種轉換方式:其他文件格式轉換成Word文檔和Word文檔轉換成其他文件格式,我們這里選擇第二種方式。在這種轉換方式的下拉式菜單中,有多種可供轉換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉換成的純文本文件格式,選中該項并單擊[下一步]按鈕。
在彈出的新對話框中,分別單擊每個[瀏覽]按鈕選擇源文件夾(存放Word文件)和目標文件夾(存放純文本文件),然后單擊[下一步]按鈕。
小提示:為了操作上的方便,建議事先將Word文件放進一個專門的文件夾,轉換后的純文本文件放進另一個文件夾。
接下來我們需要選擇待轉換的文件,在“可用文件”框中列出了該文件夾中的所有Word文件,雙擊需要轉換的文件名稱,該文件即被添加到“轉換文件”框。因為Word支持一次轉換多個文件,因此應該將需要轉換的所有Word文件都選中。最后單擊[完成]按鈕開始轉換文件。在轉換的過程中有轉換進度、已轉換的文件個數等提示,轉換完成后還會詢問是否轉換其他文件,根據提示操作即可。
如果只轉換一兩個Word文檔,使用Word轉換向導來轉換未免有些多余,但多個Word文檔需要轉換,那么使用Word轉換向導就事半功倍了。另外,利用“轉換向導”還可實現HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉換。
新聞熱點
疑難解答