12.6 中文電子審批流程的使用
做好上面的設置后，就可以使用中文電子審批流程了，下面就讓我們體驗一下Microsoft Office SharePoint Server 2007中最具中國特色的“中文電子審批流程”功能。
12.6.1 將中文電子審批流程網站添加到可信站點中
在使用中文電子審批流程前，要將中文電子審批流程網站（在本例中為http://www.heuet.org）添加到“可信站點”中，你可以在Active Directory服務器中通過組策略為每個用戶統一修改，也可以由用戶在Internet Explorer瀏覽器中手動添加，主要步驟如下：
（1）在Internet Explorer瀏覽器中，單擊“工具”菜單，選擇“Internet選項”命令，如圖12-103所示。

圖12-103 Internet選項
（2）在“Internet選項”頁中，打開“安全”選項卡，單擊“受信任的站點”，然后單擊“站點”按鈕，如圖12-104所示。

圖12-104 編輯可信站點
（3）在打開的“可信站點”頁中，在“將該網站添加到區域中”文本框中，鍵入中文電子審批流程宿主網站“www.heuet.org”，取消“對該區域中的所有站點要求服務器驗證”單選按鈕，然后單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖12-105所示。

圖12-105 將www.heuet.org添加到可信站點
（4）返回到圖12-104后，單擊“確定”按鈕完成設置。
說明：你需要在下面使用中文電子審批流程的每臺計算機上都要進行這樣的設置，否則中文電子審批流程會不能繼續并且沒有任何錯誤提示信息，許多自己學習Microsoft Office SharePoint Server 2007的朋友都會“卡”在這一步，并且這也是初學者容易忽略的地方。
12.6.2 提交審批要求
使用“張三”的計算機（就是以“張三”的用戶名登錄到域）并以“張三”的身份登錄網站，在“首頁”中，在“列表”選項組中單擊“審批任務”鏈接，如圖12-106所示。

圖12-106 審批任務
（1）在“我的審批：張三”頁中，顯示了與當前用戶有關的所有審批任務，包括“由我提交的審批”、“指定給我的審批”、“我被拒絕的審批”和“己由我批準的審批”，在“存檔文件夾”中還按組織保存存檔文件，如圖12-107所示。

圖12-107 我的審批
（2）在圖12-107中，單擊“由我提交的審批”鏈接，定位到“由我提交的審批”頁，如圖12-108所示。

圖12-108 打開“由我提交的審批”
（3）然后單擊“新建”右側的下拉按鈕，列出Microsoft Office SharePoint Server 2007內置的一些表單，如圖12-109所示。

圖12-109 系統自帶的表單
（4）在圖12-107中，前面有“”圖標的是excel格式文檔，前面有“”圖標的是word文檔，并且都是Office 2007格式的，要使用這些文檔，要求你的工作站上安裝有excel 2007和word 2007。在圖12-109中，單擊“人事-請假單”表單，并用word 2007打開該表單，如圖12-110所示。

圖12-110 加班申請
（5）在圖12-110中，填寫加班申請單，填寫之后并確認不在需要編輯之后，單擊“中文電子審批流程 啟動中文電子審批流程”右側的“啟動”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中，鍵入保存的文件名，然后單擊“保存”按鈕，如圖12-111所示。

圖12-111 保存文檔到網站
（6）在彈出的“中文電子審批流程”對話框中，單擊“設置審批流”按鈕，如圖12-112所示。

圖12-112 設置審批流
（7）在“審批流設置”對話框中，添加辦公室主任“陳杰”和“張德英”總經理到審批者列表中，作為“申請者”的用戶名將在“標準審批者”的第一個，設置之后，單擊“確定”按鈕，如圖12-113所示。

圖12-113 設置標準審批者及審批者順序
（8）在圖12-113中單擊“確定”按鈕后，返回“中文電子審批流程”對話框，如果此流程需要一同提交相關的文件，例如一些證明等，可以在“附加文件”選項中添加。設置之后，單擊“提交”按鈕，如圖12-114所示。

圖12-114 提交中文電子審批流程
（9）在彈出的“Microsoft Office Word”對話框中，單擊“不再顯示此消息”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-115所示。

圖12-115 確定
（10）在“簽名”頁中，選擇啟動流程的用戶的簽名，如圖12-116所示。

圖12-116 選擇簽名
說明：如果在圖12-116中沒有顯示“張三”的圖像，請按照“12.6.5 在Office中使用簽名”一節內容操作執行。
（11）在“簽名確認”對話框中，單擊“不再顯示此消息”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-117所示。

圖12-117 確認簽名
（12）返回到Word中，可以看到，申請人的“簽名”已經標記在文檔下面，并且在“右側”的簽名列表中，列出了簽名的順序以及“有效簽名”，如圖12-118所示。

圖12-118 簽名信息
（13）然后單擊右上角的“關閉”按鈕，退出Word。在簽名之后，不要再進行編輯，否則當前的簽名將無效。
（14）返回到“我的審批：張三”頁后，可以看到，“張三”的審批狀態，如圖12-119所示。

圖12-119 張三的審批
12.6.3 部門主管（部門經理）審批
然后登錄到陳杰的計算機（以陳杰賬戶登錄到域），并打開“http://www.heuet.org”網站，單擊“我的審批”鏈接，如圖12-120所示。

圖12-120 陳杰打開“我的審批”
（1）在打開的“我的審批：陳杰”頁中，在“指定給我的審批”中，列出了當前需要由陳杰審批的內容，單擊此名稱（如圖12-121所示），將會用合適的程序打開此文檔（例如用Word 2007或者Excel 2007），如圖12-122所示。

圖12-121 打開“我的審批”內容

圖12-122 查看審批內容
（2）如果在圖12-121中單擊審批任務時，打開圖12-123的對話框，說明你沒有將當前站點（http://www.heuet.org添加到“可信站點”中），如果出現這種情況，請按照“12.6.1 將中文電子審批流程網站添加到可信站點中”內容進行操作。

圖12-123 當前站點不在可信站點中
（3）在圖12-122中，單擊“確定”按鈕，等待一會后，將會出現“工作流任務”，如圖12-124所示，然后單擊“批準”按鈕。

圖12-124 工作流任務
說明：如果沒有出現“工作流任務”，表明你沒有將當前站點（http://www.heuet.org添加到“可信站點”中），如果出現這種情況，請按照“12.6.1 將中文電子審批流程網站添加到可信站點中”內容進行操作。
（4）在打開的“請審批 張三請假單”對話框中，可以單擊“查看審批流”按鈕，查看整個工作流的流程，如圖12-125和圖12-126所示。
 
圖12-125 審批流程對話框 圖12-126 審批流設置
（5）查看完流程后，單擊“確定”按鈕返回圖12-125，在圖12-125中，在“審批此文檔”選項組中，可以選擇“批準”、“拒絕”或者“待定”按鈕。在圖12-125中，單擊“批準”按鈕，在彈出的“簽名”對話框中，選擇簽名并單擊“簽名”按鈕，如圖12-127所示。

圖12-127 簽名批準
（6）這樣，該工作流被批準，然后關閉該文檔并退出Office，如圖12-128和圖12-129所示。
 
圖12-128 關閉閱讀格式 圖12-129 關閉Office
（7）返回到“我的審批：陳杰”后，按F5刷新，可以看到，陳杰審批過的文檔已經轉移到“己由我批準的審批”文件夾中，如圖12-130所示。

圖12-130 文檔已經轉移
12.6.4 總經理審批
最后，以總經理的賬戶登錄到域，登錄中文電子審批流程網站，并打開“我的審批”頁，如圖12-131所示。

圖12-131 總經理審批
（1）打開文檔后，對當前文檔進行審批，這和“12.6.3 部門主管（部門經理）審批”一節的步驟相同，不在介紹，如圖12-132所示。

圖12-132 批準流程
（2）如果出現“無效簽名”的提示，請用鼠標右鍵單擊該簽名，在彈出的對話框中選擇“簽名詳細信息”（如圖12-133所示），在彈出的“簽名詳細信息”對話框中，單擊“若要信任此用戶的身份，請單擊此處”鏈接（如圖12-134所示），這樣，信任該簽名后，簽名將會生效，如圖12-135所示。

圖12-133 查看簽名信息

圖12-134 信任該簽名 圖12-135 該簽名有效
（3）然后關閉該文檔，如圖12-136所示，可以看到，所有的簽名都是有效的。

圖12-136 關閉Office
（4）批準后的流程將會被自動歸檔，你可以在“存檔文件俠→組織→天成公司→辦公室”文件夾中看到，如圖12-137所示。

圖12-137 批準后的流程將被歸檔
12.6.5 在Office中使用簽名
第一次使用Word或者Excel簽名時，并不會直接出現圖12-116的個人圖章，而是出現現在的步驟（以為“陳杰”創建簽名為例）：
（1）在“獲取數字標識”頁中，單擊“創建自己的數字標識”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，如圖12-138所示。

圖12-138 創建自己的數字標識
說明：數字標識通常稱為數字證書（證書：一種證明身份和真實性的數字方法。證書由證書頒發機構頒發，而且和駕駛執照一樣，也可能過期或被吊銷。）。要對Office文檔進行數字簽名，必須持有當前有效（未過期）的數字證書。數字證書通常由證書頒發機構(CA)（證書頒發機構(CA)：一個商業組織，它頒發數字證書，跟蹤被頒發證書的人員，對證書簽名以驗證其有效性，并跟蹤被吊銷或已過期的證書。）頒發，證書頒發機構是受信任（信任：表示您是否信任證書頒發的受體（個人或組）。默認設置是“繼承頒發者的信任關系”，也就是因為對頒發者（通常是證書頒發機構）的信任而信任證書。）的第三方實體，負責頒發供其他各方使用的數字證書?？梢詮脑S多商業第三方證書頒發機構購買數字證書或獲取免費的數字證書。許多研究機構、政府部門和企業也可以自行頒發其證書。
（2）在“創建數字標識”對話框中，系統會自動讀取當前用戶信息，如果信息不完整，你可以在該對話框中添加，然后單擊“創建”按鈕，如圖12-139所示。

圖12-139 創建數字標識
（3）在“簽名”對話框中，單擊“選擇圖像”，并瀏覽選擇“陳杰”的圖像，如圖12-140所示。

圖12-140 選擇簽名
（4）選擇之后，單擊“簽名”按鈕，如圖12-141所示。

圖12-141 簽名
（5）在有的時候，并不會出現“選擇圖像”的提示，此時會出現出現圖12-141的對話框，單擊“簽名”即可。
12.6.6 使用中文電子審批流程可能出現的問題
在第一次使用時，有可能會出現一些問題，現在摘要整理如下。
1 提示無法啟動工作流
當提示“在完成文檔加載之前，無法啟動此工作流”的對話框時，如圖12-142所示。

圖12-142 提示無法啟動工作流
出現這個故障的原因可能是：
（1）服務器或者網絡比較慢，服務器沒有來得及響應，多等待一會即可。
（2）當前用戶的權限設置問題，請以管理員賬戶登錄，并為當前用戶檢查并重新設置權限。
2 在創建文檔后，沒有出現“啟動”工作流的按鈕
在創建文檔后，如果你已經單擊過一次“啟動”工作流的按鈕，按按鈕將不會再次出現。此時，你可以在“”菜單中選擇“工作流”命令再次激活，如圖12-143所示。

圖12-143 工作流
在彈出的“工作流”對話框中，單擊“啟動”按鈕，如圖12-144所示。

圖12-144 啟動工作流
3 在啟用中文電子審批流程后，沒有出現“批準”按鈕
打開“我的審批”后，沒有看到Office信息欄上的“批準”按鈕，這是由于在你IE瀏覽器設置中，沒有將當前中文電子審批流程宿主網站添加在“可信站點”中，此時你可以參照“12.6.1 將中文電子審批流程網站添加到可信站點中”步驟操作一次，然后在“”菜單中選擇“服務器→查看工作流任務”命令再次激活，如圖12-145所示。

圖12-145 查看工作流任務
4 提示您沒有恰當的權限，請與服務器管理員聯系
在啟動中文電子審批流程時，彈出圖12-146的對話框。

圖12-146 沒有恰當的權限
出現這個錯誤時，說明當前用戶的權限不夠，或者權限設置出現了問題，這時，請檢查當前用戶的權限，或者在權限管理中，刪除當前用戶權限，然后重新添加即可。
如果所有的用戶都出現了這個提示，請在“網站功能”和“網站集功能”中，停用“中文電子審批流程”并再次“激活”即可。
5 提示網站出現錯誤
在服務器負載比較重的時候，或者網絡比較慢的時候，打開Microsoft Office SharePoint Server 2007的網站，有時候會出現圖12-147的錯誤，此時只要單此“返回網站”鏈接即可。

圖12-147 錯誤