作為報告人，在開始作報告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發給觀眾，觀眾既可以在你進行演示時參考相應的文稿，也可以在將來參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備注。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說明如何將演示文稿打印成講義。

　　1.在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿。

　　2.單擊“Microsoft Office”按鈕，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預覽”(如圖1)。　 

3.在“頁面設置”組中，單擊“打印內容”下的箭頭，然后從列表中選擇你需要的講義版式選項。在此，請選擇“講義(每頁3張幻燈片)”格式(如圖2)。因為，只有該格式的講義才為觀眾提供備注行，而其他格式不提供備注行。　　

4.若要指定頁面方向，請單擊“紙張方向”下的箭頭，然后單擊“橫向”或“縱向”。如果要打印彩色講義，請選擇彩色打印機，并在“打印”組中，單擊“選項”，指向“顏色/灰度”，然后單擊“彩色”。

　　5.一切選項設置好后，請在“打印”組中，單擊“打印”，然后在彈出的“打印”對話框中，直接單擊“確定”按鈕即開始打印講義了。

　　將PPT演示文稿打印為講義，可以更改打印時每張幻燈片占用一張紙的默認設置，這不僅節約了紙張，方便了觀眾，還能夠顯示出你對PowerPoint不一般的操作技能呢!